福州会议会务_福州会议公司服务内容

福州专业的会议会展接待服务商

手机：13305910332(李经理) 0591-88886632   QQ:13396134 

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福州会议会务 展会的现场操作与服务

会议服务——展会的现场操作与服务

1． 展位现场操作

　  展位内必须有足够的工作人员以保证展品的正常展示。开展期间展品应向参观者开放，展商不得进行任何可能干扰观众或其他展商的活动。

　特别是视听器材必须按要求放置在确定位置，并设置为一定的音量，以不影响他人展位洽谈为原则。如发生临近展商投诉，主办单位有权进行干涉。

　　展商和其雇员的一切活动只在所分配区域内进行，不得在此外区域的展馆内进行广告及其他商业活动。

　注：在开馆时间内不得再从展台内移动展品，此活动应在开展时间之外进行。

2． 展品保存

　　在进馆、展台搭建及撤展期间，一切包装材料、搭建材料及废物不得占用展馆通道。如需代为保存，可与运输代理联系。

3． 展品撤除

　在开展时间内展商如需把展品移出展馆外，必须从展览主办单位领取物品转移通行证。一切境外展品和货物在离开展馆前都必须办理海关、检验检疫手续。

福州会议会务 会议会展策划

 1：根据会务组要求，代表报到前两天，会议室会场布置(或分组讨论)（会标、广告牌、灯光、音响、多媒体、投影仪、电源、桌椅、茶杯及服务员安排）按部落实到位。

    2：据酒店提供的房况表，报到前两天与先到达的会务组人员协商确定会务组房间，选定领导、专家及主要代表入住的楼层、房间类型、房号、需要放置的水果种类及特殊安全保卫工作。

    3：提前两天检查餐厅环境卫生，桌椅摆设、餐具的完好程度，再次落实菜单及服务到位情况。

    4：提前两天完成会议所需的代表证、发放的资料、签到表、就餐卡、广告牌、商家展板及宣传设备的摆设位置，电源、灯光亮度、通道畅通等情况，会间摄影、摄像设备，人员的准备。

    5：与酒店保安部组成会议安全组，在会议期间加强门卫、楼层行查，杜绝安全隐患的发生。

    6：成立生活服务组，避免个别代表发生高原反应，联系就诊。

    7：在大堂、楼层、餐厅、会议是、电梯等处帖上会议指示箭头。

福州会议会务 服务内容

一、会前服务
1、根据客户要求，及时准确提供会议场所、酒店、交通、机票、宴会、旅游等信息，在第一时间向客户提供会议策划及费用预算书。
2、客户如需亲临现场考察，我们会派专业人员协助。
3、拟定会议合作的协议条款，在保证客户所需的服务前提下，保护双方的合法权益。
二、  会议期间服务
1、为会议代表的报到，设置签到台，并有专人协助会务组分发资料、办理相关入住手续。
2、会议代表离店前，有专人协助办理离店手续，节省大家的时间，同时为部分延住、晚店的客人办理相关手续。
3、根据客户要求代为安排各种宴会、酒会及各种口味的地方风味。
4、协助办理会议期间重要代表（VIP客人）的迎、送及客房布置等相关工作。
5、协助会务组打字、印刷会议文件、资料等，免除会务组从外地携带资料来杭之不便。
6、为会议准备各种设备、设施，包括横幅、会标的制作，音响设备、数码设备的租赁等。
7、为会议组代为联系翻译，使会议境外代表能得到很好地沟通。
8、为会议代表联系集体照的拍摄。
9、为会务组办理各种资料的邮递及各种物品的运输等。
三、会议后勤
1、为会议代表提供各种车型，用于机场、火车站的接、送。可供车型有：别克、现代、全顺等商务车，有金龙大客及丰田考斯特（中巴）、丰田面包车等。
2、为会议代表办理国际、国内机票及火车、轮船、高速客车的票务。我们有专业的订票队伍、为您会务的圆满成功提供必要的条件。
3、为会议代表安排会后旅游，根据具体要求，为代表们贴身打造个性化的旅游计划。

福州专业的会议会展接待服务商

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