应准备文件：
² 有效因私五年护照（半年以上有效期,护照最后一页需本人签名）。
² 护照相片4张（2寸）。
² 中方在职单位的营业执照副本复印件两张并加盖公章。
² 中方单位的在职证明原件,使用公司A4台头纸、具体内容包括姓名、出生年月、在本单位工作的起止年限、申请人于何时起在本单位任何职(任职时间不得早于营业执照上公司成立时间)，原件2张复印件1张。（公司全称必须与营业执照，在职证明的抬头、公章完全一致）
² 若单位性质为国有企业或全民所有制，需在在职证明上注明“同意其持因私护照赴日访问”的字样。
² 身份证与全家户口本的复印件。
² 个人资料调查表1张（我部提供）
首先要提供以下信息：1、姓名，2、性别，3、出生年月日，4、所在单位全称、电话、职务， 6、护照号码，7、护照签发地，8、家庭地址与电话
² 获得签证的客人需交纳担保金5—10万元人民币，回国后凭护照取回押金。
² 若护照签发地与单位所在地不同者，需提供工作地的暂住证原件。
说明：
² 使馆签证正常签发时间5个工作日。如接日本外务省通知，也可能延期或取签当日停发。
² 日本在中国分别设立了：
北京，
上海，
广州，
沈阳，
重庆五个领事馆，分别受理不同护照签发地申请人的签证。
² 北京使馆受理地区：北京市、
天津市、
河北省、
河南省、
山西省、
内蒙古、山东省、湖北省、江西省、湖南省、陕西省、甘肃省、西藏、宁夏、青海、新疆
² 沈阳领馆受理地区：吉林省、辽宁省、黑龙江省
² 上海领馆受理地区：上海市、江苏省、浙江省、安徽省
² 广州领馆受理地区：广州市、广东省、广西省、福建省、海南省
² 重庆领馆受理地区：重庆市、四川省、贵州省、云南省
日方需准备邀请文件：
² 招聘理由书
² 身元保证书
² 滞在予定表
² 招聘人名簿
² 法人登记簿滕本（如是在日本国股市的上市企业，可用最新版的“会社四季报”上该企业部分的复印件替代）
