1. 及时准确提供酒店、机票、船票信息,针对您所需的服务项目第一时间的策划与报价。
2. 全程专人陪同协助会务组会前的现场考察。
3. 完整真实的协议条款,保证您所需的服务的前提下,保护双方的合法权益。
4. 会议报到时安排专人在机场进行接机服务或接站服务。
5. 会议报到时,提供会议报到台,并有专人协助会务组分发资料,办理相关入住手续。
6. 会议期间及时叫早、叫醒服务使与会代表安心休息。
7. 与会代表离店前,有专人协助办理离店手续,同时为部分延住、延退房的代表办理相应手续。
8. 免费给会议重要领导住房赠送鲜花和水果(1—2份)。
9. 协助会务组布置会场和绿化。
10. 专业的视听设备公司、广告制作公司、搭建队,并提供一流的咨询、服务及现场指导。
11. 如果您需要会议宴会活动,我们可提供宴会的设计并安排特色文娱节目、抽奖活动、品位游戏、烟
花篝火等晚会节目活动,在觥畴交错间把气氛推向高潮。
12. 免费为会议提供一条横幅、会议水牌。
13. 提供机场接送服务。
14. 会议参观、
旅游、考察等服务。我们会为您提供最好的旅游行程、导游、旅游车辆及师傅,并报给
您经济实惠的行程安排。
15. 提供会议代表的纪念品咨询及采购活动。
根据以上服务项目,进一步细化服务内容:
会议酒店:在众多的会议酒店中我们会根据以下几个要素来为您推荐酒店,并做好预定。
您及贵公司的要求;
会议的性质、规格、规模;
会议代表的身份、喜好及其他特点;
酒店的位置、环境、星级、会议室情况及配套设施设备与服务。
会议布展:将主办方所需的各种会展设施设备,背景舞台、展台展品、会议资料等按照要求第一时间完工。
会议台型:根据会议的性质、特点及规模向主办方推荐各种会议摆台。确定台型后,协调会议酒店及时、准确地完成会议台型的摆台。
会议彩排:协助会务组做好会前的各种设备调试,现场模拟演示及各程序彩排。
餐饮娱乐:我们根据多数会议代表的口味、喜好、信仰来调剂会议餐饮,多安排店外用餐或特色餐以避免单调乏味的餐饮。专业团队为您量身设计各种宴会活动,并伴以特色文娱节目、抽奖活动、品位游戏、烟花篝火等晚会,以供您选择。
设施设备:专业的视听设备及一流的技术人才确保高品质的视听效果。
广告制作:我们提供专业的搭建队、广告制作公司为您服务。
专业的搭建队伍负责舞台、背景、讲台、展台展柜展架、道具等的制作及五金加工等。广告制作公司设计制作您所需的手册、印刷品、资料、宣传品、易拉宝、彩旗、道旗、气球、拱门、文化音像、喷绘写真等。
行程线路:会议参观、旅游、考察等服务。我们会提供适合您的旅游行程、导游、旅游车辆及师傅,并报给您经济实惠的行程安排。
公关礼仪:
礼仪小姐(现场礼仪接待,派发资料,形象展示)
文艺演出(专业表演团,可挑选节目)
鲜花花篮(现场插花,花篮订作)
水果果蓝(水果运送,果蓝订做)
主持人(帅哥靓妹均可提供)
签到用品(笔墨纸砚专业用品)
摄影摄像(专业摄影公司及师傅)
物品保管、运输:会议中是需要很多相应物品和设备的,我们愿意为客户解决这些物品的搬运、寄存、保管和运输的问题。
小件展品保管、运输:展柜,展台、展桌等小型设备或小件货物。
大件展品保管、运输:大型器械、大件物品、大型设备等。
特种展品保管、运输:化学用品,医药用品,重要设备,机密文件等。
远程展品保管、运输:远距离的物品,过境、通关的物品。
参展资料保管、运输:宣传资料,印刷品,纪念品等。
贵重展品保管、运输:电脑、服务器、钢琴等。
物品配送
酒水食品:会务期间所需要的烟酒、饮料、食品等其他日常生活用品。
办公用品:会务所需的办公用品。
纪念礼品:提供礼品、旅游纪念品的咨询、选样、送货服务。
特色岛服:与会人员身着统一、鲜亮活泼的
海南岛服,会对外界(其他人群)产生一种特殊感觉及印象。
特制旅行袋、服饰及文具品:印有会议主办方指定的图案和文字的旅行袋、服饰及文具,更多一份纪念意义。
翻译服务:同声翻译系统及中英笔译口译、中日笔译口译、中韩笔译口译、中俄笔译口译。
票务:国内、出入境的各大航线机票;各大城市的火车票、车票。各港口的船票。
邮政速递:文件资料所包含的印刷品,信函,明信片,包裹等。
汽车租赁:专车接、送站,会务用车,贵宾专车、旅游车等其他用车。各种车型,任君选择。
医疗保健:可根据需要,派出随团医生。
中心电话:0898—88989931 88989932
24小时值班电话:0898—88989931 13976409696
传真:0898—88989923