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>> 商务会议、会展服务
>> 会议中心服务内容介绍
1.         及时准确提供酒店、机票、船票信息,针对您所需的服务项目第一时间的策划与报价。
2.         全程专人陪同协助会务组会前的现场考察。
3.         完整真实的协议条款,保证您所需的服务的前提下,保护双方的合法权益。
4.         会议报到时安排专人在机场进行接机服务或接站服务。
5.         会议报到时,提供会议报到台,并有专人协助会务组分发资料,办理相关入住手续。
6.         会议期间及时叫早、叫醒服务使与会代表安心休息。
7.         与会代表离店前,有专人协助办理离店手续,同时为部分延住、延退房的代表办理相应手续。
8.         免费给会议重要领导住房赠送鲜花和水果(1—2份)。
9.         协助会务组布置会场和绿化。
10.       专业的视听设备公司、广告制作公司、搭建队,并提供一流的咨询、服务及现场指导。
11.       如果您需要会议宴会活动,我们可提供宴会的设计并安排特色文娱节目、抽奖活动、品位游戏、烟
            花篝火等晚会节目活动,在觥畴交错间把气氛推向高潮。
12.       免费为会议提供一条横幅、会议水牌。
13.       提供机场接送服务。
14.       会议参观、旅游、考察等服务。我们会为您提供最好的旅游行程、导游、旅游车辆及师傅,并报给
            您经济实惠的行程安排。
15.       提供会议代表的纪念品咨询及采购活动。
根据以上服务项目,进一步细化服务内容:
会议酒店:在众多的会议酒店中我们会根据以下几个要素来为您推荐酒店,并做好预定。
您及贵公司的要求;
会议的性质、规格、规模;
会议代表的身份、喜好及其他特点;
酒店的位置、环境、星级、会议室情况及配套设施设备与服务。
会议布展:将主办方所需的各种会展设施设备,背景舞台、展台展品、会议资料等按照要求第一时间完工。
会议台型
:根据会议的性质、特点及规模向主办方推荐各种会议摆台。确定台型后,协调会议酒店及时、准确地完成会议台型的摆台。
会议彩排:协助会务组做好会前的各种设备调试,现场模拟演示及各程序彩排。
餐饮娱乐:我们根据多数会议代表的口味、喜好、信仰来调剂会议餐饮,多安排店外用餐或特色餐以避免单调乏味的餐饮。专业团队为您量身设计各种宴会活动,并伴以特色文娱节目、抽奖活动、品位游戏、烟花篝火等晚会,以供您选择。
设施设备:专业的视听设备及一流的技术人才确保高品质的视听效果。
广告制作:我们提供专业的搭建队、广告制作公司为您服务。
专业的搭建队伍负责舞台、背景、讲台、展台展柜展架、道具等的制作及五金加工等。广告制作公司设计制作您所需的手册、印刷品、资料、宣传品、易拉宝、彩旗、道旗、气球、拱门、文化音像、喷绘写真等。
行程线路:会议参观、旅游、考察等服务。我们会提供适合您的旅游行程、导游、旅游车辆及师傅,并报给您经济实惠的行程安排。
公关礼仪
礼仪小姐(现场礼仪接待,派发资料,形象展示)
文艺演出(专业表演团,可挑选节目)
鲜花花篮(现场插花,花篮订作)
水果果蓝(水果运送,果蓝订做)
主持人(帅哥靓妹均可提供)
签到用品(笔墨纸砚专业用品)
摄影摄像(专业摄影公司及师傅)
物品保管、运输:会议中是需要很多相应物品和设备的,我们愿意为客户解决这些物品的搬运、寄存、保管和运输的问题。
小件展品保管、运输:展柜,展台、展桌等小型设备或小件货物。
大件展品保管、运输:大型器械、大件物品、大型设备等。
特种展品保管、运输:化学用品,医药用品,重要设备,机密文件等。
远程展品保管、运输:远距离的物品,过境、通关的物品。
参展资料保管、运输:宣传资料,印刷品,纪念品等。
贵重展品保管、运输:电脑、服务器、钢琴等。
物品配送
酒水食品:会务期间所需要的烟酒、饮料、食品等其他日常生活用品。
办公用品:会务所需的办公用品。
纪念礼品:提供礼品、旅游纪念品的咨询、选样、送货服务。
特色岛服:与会人员身着统一、鲜亮活泼的海南岛服,会对外界(其他人群)产生一种特殊感觉及印象。
特制旅行袋、服饰及文具品:印有会议主办方指定的图案和文字的旅行袋、服饰及文具,更多一份纪念意义。
翻译服务:同声翻译系统及中英笔译口译、中日笔译口译、中韩笔译口译、中俄笔译口译。
票务:国内、出入境的各大航线机票;各大城市的火车票、车票。各港口的船票。
邮政速递:文件资料所包含的印刷品,信函,明信片,包裹等。
汽车租赁:专车接、送站,会务用车,贵宾专车、旅游车等其他用车。各种车型,任君选择。
医疗保健:可根据需要,派出随团医生。
 
 
中心电话:0898—88989931     88989932
24小时值班电话:0898—88989931   13976409696
传真:0898—88989923
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