一、接待会议类别：

各科研机构、机关、学校，各培训中心的学术研讨会、笔会、论文发布会、各类培训班企业业务洽谈会、订货 会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会、行业研讨会等各类型会议等

二、接待会议人数： 不限

三、会议标准参考

1、会议酒店范围：二星级酒店， 三星级酒店，四星级酒店，五星级酒店

2、会议室范围：根据需要可提供5人至1000人的会议室或报告大厅。

3、会议用餐范围：25元/人/天--180元/人/天，多种标准供选择。

4、会议用车范围：丰田面包车、依维柯、金龙中巴（大巴）、瑞典沃尔沃、韩国现代（大宇）、德国凯斯鲍尔等进口豪华大巴及各种品牌的中高档轿车，任你们选择。

5、会议接站及用车：专车免费全天接站；优惠价格提供会议期间用车服务。

6、会议票务：免费代订往返程飞机票，代订返程火车卧铺票。

7、旅游考察安排：提供多条考察线路，优惠价格安排参会代表的会后考察活动。

8、会议娱乐及活动：协助会议期间的各项娱乐活动，回答客户的咨询并提供实惠选择的建议！

9、会议礼品：向开会客户调配优秀国语导游或优秀外语导游、翻译等，做好会议礼品的解说与建议工作。

以上为一般性的会议范围，具体的会议、会展、活动，具体建议，具体策划、具体协商

会议接待标准

1、为会方砍价，节约经费，代订各地优惠客房；

2、提供会议所需的白板、纸笔、音像设备、投影仪、互联网、普通多媒体及其它相应的服务；

3、为代表提供礼仪、公关、文秘服务；

4、代表展品的托运代办（航空、铁路、公路）；

5、为会议组织者提供互联网上网方便。

会议接待流程

一. 会前：

1、与会议主办方详细洽谈。

2、提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预 案书  给会议方

3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。

4、确定方案，签订合同，预付定金。

二、会中

1、会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调 幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

2、会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。

3、会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

4、会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。

5、会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。

6、会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

7、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

8、会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

3．会后

1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐资料：

2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

3、定期回访和最新咨讯反馈。