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会议服务介绍
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会议场所介绍
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>> 新疆经茂会展会议公司
 
 
 
会议服务流程
 
会前准备:

1、 专人协助客户实地考察工作。吃、住、行、游、购、娱相关的各个方面。
2、 准确的提供机票、火车票、酒店等信息。

3、 代订会议所需的音响、灯光、摄影等设备并测试设备。

4、 提供会场设计方案。

  
会中服务:   
1、 提供相关的外语翻译、摄像、礼仪、公关、文秘等服务。

2、 提供会议场所的布置:欢迎牌、横幅、指示牌、会议资料、纸笔、饮料。
3、 免费提供1-2名经验丰富的会议接待人员全天协助会议签到等工作

4、 为会议的重要客人提供特殊照顾和服务

5、 安排会议接站工作,免费接送参会代表,免费代订飞机票

6、提供会议或会议期间的后勤保障(用房、用餐、用车等)和外围协调服务。

  
会后总结:
1、 对会后代表的会后旅游考察工作进行合理安排。

2、 协助会议人员处理会后事宜,作好会议总结工作。

3、 提供返程交通票:飞机票、火车票。
 
 
 
 
 
会议服务承诺书
1、及时准确提供酒店、大小交通(机票、火车票)、旅游信息,针对您所需的服务项目第一时间的策划与报价。

2、如果您需要亲临现场考察,我们会有专人协助您的工作。

3、执行双方确认的协议条款,在保证您所需的服务的前提下,保护双方的合法权益。

4、提供会议签到台,并有专人协助会务组分发资料,办理相关入住手续。

5、会议期间及时叫早、叫醒服务使参会代表安心休息。

6、参会代表离店前,有专人协助办理离店手续节省大家时间,同时为部分延住、晚离店代表办理相应手续。

7、会议期间,根据具体情况,适时提供会务人员部分免费房(1--2间)。

8、 免费给会议重要领导住房赠送鲜花和水果。

9、 协助会务组布置会场和绿化。

10、如果您需要在会议答谢宴会上穿插即兴的文娱活动,我们能为您安排最好的节目与演员、乐手,提升现场气氛。

11、免费为会议提供会议提示牌、水牌和席位卡。

12、根据实际情况,提供收费/免费机场、火车站接送服务,如有参会者需提前返程,可在会堂一角设返程机票预定。

13、如果您在会后需要为参会嘉宾提供一份具有当地特色的纪念品,我们会提供必要的服务及信息,并协助您采购。

14、如果您在会后需要为参会嘉宾提供一次难得的旅游活动,我们会为您提供最优质的旅游行程、游览到最好景区景点、安排最佳时间段飞机航班、品尝到当地最具代表性的风味餐、最好的导游、驾驶技术一流的师傅和车况良好的旅游车辆,同时报给您一个合适公道的价格。

15、公关礼仪: 礼仪小姐(现场礼仪接待,派发资料,形象展示) 文艺演出(专业表演团,可挑选节目) 空飘(氢气球充气、升空) 花篮(大、中、小号订做)主持人(男、女均可) 签到笔薄(专业用品) 摄影摄像(专业摄影公司、专业摄影师)

16、印刷设计:很多文字性的宣传资料,由于量大不便携带,我们愿意在当地为客户解决这些资料的制作工作。 名片单色/多色的制作; 意见调查表格;相关资料的打字、复印、印刷; 彩旗的制作; 背景牌:有材料做夹板,进口萤光纸;

17、物品运输:会议中若是需要很多相应物品和设备的,我们愿意为客户解决这些物品的运输、搬运问题。 小件展品运输:展柜,展桌,椅子,小型设备,小件货物的运送;大件展品运输:大型器械,大件物品的运送; 特种展品运输:化学用品,医药用品以及复杂物品的运送; 远程展品运输:远距离的展品运送;参展资料运输:宣传资料,印刷品,纪念礼品的运送; 贵重展品运输:电脑、服务器、钢琴等贵重物品的运送。

18、物品配送: 酒水食品:如会议期间会务方需要烟、饮料、矿泉水、食品等日常生活用品,我方可代购; 办公用品:代办会议期间,会务组所需的办公用品;纪念礼品 :提供礼品、旅游纪念品的咨询、选送等服务。 云南民族服饰:参会嘉宾若能身着统一、最具特色的云南民族服饰,会对外界(其他人群)产生一种特殊的感觉与影响;旅行袋:印有会议主办方指定的图案和文字的旅行袋,除能帮助参会嘉宾装载物品外,更多一份纪念意义; 笔记本:特殊纪念意义的笔记本,能让客户铭记本次活动与会议主办方;

19、翻译服务: 中英对译口译 中日对译笔译 中韩对译笔译 中俄对译口译

20、订票服务: 代订各大航空公司及相应各大航线优惠折扣机票; 免费代订全国各地返程火车硬(座)卧铺车票。

21、邮政速递:文件资料包含印刷品,信函、明信片、大、小件包裹的代为发送、寄出。

22、汽车租赁:专车免费全天接站;优惠价格提供会议期间用车服务。 丰田面包车、依维柯、金龙中巴(大巴)、瑞典沃尔沃、韩国现代(大宇)等 。
           为把新疆创建成为名副其实的旅游大省,树立中旅辉煌品牌形象,适应新世纪形式下旅游事业的发展。真正满足您自由自在、随心所愿、舒心愉快的旅行。
  在此,我们郑重承诺:
  1、散客、团体天天接待,免去您因人数等种种限制而有时间却难圆旅行的梦想。
             2、首家推出全程独立专车服务,在这里您可自愿选择旅游车型、车款并不受人数等因素的制约。
             3、旅行线路、酒店星级、服务标准、交通工具、导游等级、特别护理(如:翻译人员、随团医护人员、全陪、地陪等)均可完全自愿选择。
             4、旅途中您可自由支配景区观光游览时间,从根本上改变传统古板、仅能让美丽的风景与您匆促而别、走 马观花的旅游接待运行模式。
             5、风景区的景点均可自由进行选择,游过或不感兴趣的点或景区可自愿放弃。
             6、每团(无论人数多少)双方均签订新疆旅游标准合同书,我方将会严格遵守、严格执行我社在旅游合 同书中对您的一切承诺。真正明明白白消费。
             7、我社将全程依照《中华人民共和国旅游人身意外伤害保险条例》的规定,进行相应的保险(不论国籍)
             8、在旅途中,我社将严格执行旅游局关于购物的明确规定,尊重您自愿购物是否的意愿,每天原则上仅安排一次(特殊不超二次)、停留时间确保在一小时左右,真正将您的时间安排于风景区。
             9、相应确保旅游期间及往返交通途中的机、车、船等优惠票务。
            10、在旅游期间,我社绝对确保您的旅程畅通无阻、衔接有力、温馨愉快。并开通了24小时电话及迅速处理电子邮件、随时诚心为您提供相应快捷优质的服务。
 
 
选择我们的十大理
1、我们有专业的精通业务的会议旅游部,有专业的人才为您服务。我们以优质的会议组织能力和细致周到的高质量的接待服务,使您专心与会,把会议开的圆满成功。
2、我们是新疆十强旅行社,能为客人提供最好的旅游咨询及旅游服务。
 3、我们有乌鲁木齐最大的旅游订房中心,能为您订到最低价的宾馆饭店及度假村。
 4、我们有经过国家民航总局批准的机票售票处,能为您提供合法的及时的、低价格的优质的返程机票业务。
 5、我们与各宾馆、饭店、民航、铁路、车队有极好的合作关系,能保证您的会议如期、顺利举行。
 6、我们是新疆知名旅游企业,有极高的品牌价值,能让您的客人放心,感觉不会掉价。
 7、我们是合法的旅游企业,在旅游局交了60万保证金,如果出现什么差错,有赔付的信心及能力。
 8、我们有现成的可供您选择的100多条新疆及其周边地区的旅游线路,还有能力为您现场设计您满意的旅游行程。
 
 
 
 
 
选择乌鲁木齐作会议地点的十大理由
1、乌鲁木齐是中国优秀旅游城市,中国西北各类活动的中心。
2、乌鲁木齐民风纯朴,市民热情好客。
3、乌鲁木齐治安良好,安全可以得到保障。
4、乌鲁木齐经济发达,物产丰富,消费水平低,物价便宜,特产众多。
5、乌鲁木齐除有众多宾馆外,还有众多度假村可供选择。
6、乌鲁木齐交通方便,进出随意,可选择性大。
7、乌鲁木齐旅游景区众多,除市内就有数处著名风景区外,还有众多的世界遗产、4A风景区及众多的国家级、省级风景名胜区,远的有南山牧场、天池、天山、胡杨林、等等数不胜数,可供参加会议者选择。
8、乌鲁木齐有很多可供各种大、中、小型会议选择的会议场所、设施,价格便宜。
9、乌鲁木齐是巨大的消费市场,在乌鲁木齐举行各类会议,可获得广大的消费者。
10、乌鲁木齐一年四季均适合招开会议,冬无严寒夏无酷暑春季及夏季又是最好的旅游季节。
联系方式

总社 0991-6377228(昼夜) 5862770 5862771

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