1）根据会议的要求预订会议室、室内和户外活动场馆，并作相应布置，制作欢迎牌、标语、横幅。

2）

A 、服务类别：
    学术会、笔会、论文发布会、各类培训班、企业业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会、行业研讨会等。
B 、会议策划：
    根据会议的性质、会议规模、参会人员成分、会议的要求及目的、经费及标准，从而选择合适的酒店、制订出餐标、安排会议室的布置、配套设施等，在接待过程中要考虑到接送机、签到登记、房间安排、会议资料发放、 VIP 客人的接待、会后考察线路的安排、返程交通等诸多细节，从而制定详尽的会议方案及会议费用预算等等。
C 、服务项目：
1 、为客户预订酒店、餐厅、会议室。
2 、会议期间提供接待人员协助会务工作。
3 、机场、火车站全天接送参会代表，代订返程飞机票。
4 、根据会议课题要求邀请专家授课。
5 、为会议期间的 VIP 客人提供专门服务。
6 、提供会展期间的后勤保障和外围协调服务。
7 、安排参会代表的会后考察旅游活动。