福州会议费用预算指南_福州会议秘书

福州专业的会议会展接待服务商

手机：13305910332(李经理) 0591-88886632   QQ:13396134 

福州会议网  网址：http://www.FZmeeting.com/

福州会议费用预算指南 会议策划

    在你筹划一个会议时，你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了：
# 预计召开会议的日期；
# 会议预计召开几天；
# 打算在什麽地方召开会议；
# 会议形式或程序是什麽；
# 需要多大的场地；
# 以前开过这样的会议吗？结果如何；
# 将有多少人到会；
# 会议预算是多少；
# 会议筹委会及参会者对费用开支很在意吗？
# 打算选用什麽级别的酒店和设施；
# 打算选用最高级的房间标准是什麽；
# 谁来制作会议邀请函；
# 会议需要向与会者打印相关资料吗？
# 会议的发言人有哪些？
# 会议需要什麽样的视听及相关设备；
# 需要食品、饮料的酒会、招待会有几次；
# 与会者可以携带家属吗？
# 打算为参会者安排一些特别活动吗？打算为参会者及其家属安排一些特别活动吗？是否打算为参会者的家属安排一些特别活动吗？
# 有谁来承担这些活动的费用。

福州会议费用预算指南 会议会展策划

1：根据会务组要求，代表报到前两天，会议室会场布置(或分组讨论)（会标、广告牌、灯光、音响、多媒体、投影仪、电源、桌椅、茶杯及服务员安排）按部落实到位。

    2：据酒店提供的房况表，报到前两天与先到达的会务组人员协商确定会务组房间，选定领导、专家及主要代表入住的楼层、房间类型、房号、需要放置的水果种类及特殊安全保卫工作。

    3：提前两天检查餐厅环境卫生，桌椅摆设、餐具的完好程度，再次落实菜单及服务到位情况。

    4：提前两天完成会议所需的代表证、发放的资料、签到表、就餐卡、广告牌、商家展板及宣传设备的摆设位置，电源、灯光亮度、通道畅通等情况，会间摄影、摄像设备，人员的准备。

    5：与酒店保安部组成会议安全组，在会议期间加强门卫、楼层行查，杜绝安全隐患的发生。

    6：成立生活服务组，避免个别代表发生高原反应，联系就诊。

    7：在大堂、楼层、餐厅、会议是、电梯等处帖上会议指示箭头。

福州会议费用预算指南 会议设备租用

设备租用：
　　随着中外交往的日益频繁，各种规模的展示会、发布会、交易会、洽谈会、董事会、年会等越来越多。 厦门会议网承接济南及全国各地会议服务、商务考察，并提供价格优惠的各类接送车辆。并确保会务代表的返程车、船、机票。
　　作为专业的会议服务商，我们可以为您提供专业的会场设备租用，包括：
　　液晶投影系统、多语种同声传译系统、扩音系统、电视电话会议系统、大型户外投影系统、灯光系统、办公自动化系统、会议辅助系统、咨询及培训、激光系统 。

福州会议费用预算指南 注意事项

1、发言时不可长篇大论，滔滔不绝(原则上以3分钟为限)

2、不可从头到尾沉默到底。

3、不可取用不正确的资料。

4.不要尽谈些期待性的预测。

5、不可做人身攻击。

6、不可打断他人的发言。

7、不可不懂装懂，胡言乱语。

8、不要谈到抽象论或观念论。

9、不可对发言者吹毛求疵。

10、不要中途离席。

    本公司凭借卓越的会议组织能力，丰富的现场操作经验以客户的会议主题、宗旨为依托，为客户造创主题鲜明别具特色的会议现场气氛：新闻发布会、研讨会、技术交流会、巡展、庆典、年会、晚会、室外演出、室内促销等活动提供包括标准展位、背板、特装搭建、气球拱门、气球编织等场景布置的设计、实施。

福州专业的会议会展接待服务商

手机：13305910332(李经理) 0591-88886632   QQ:13396134 

欢迎您来电咨询！！！