福州会议公司服务内容_福州会议公司接待

福州专业的会议会展接待服务商

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福州会议网  网址：http://www.FZmeeting.com/

福州会议公司服务内容 服务内容

一、会前服务
1、根据客户要求，及时准确提供会议场所、酒店、交通、机票、宴会、旅游等信息，在第一时间向客户提供会议策划及费用预算书。
2、客户如需亲临现场考察，我们会派专业人员协助。
3、拟定会议合作的协议条款，在保证客户所需的服务前提下，保护双方的合法权益。
二、  会议期间服务
1、为会议代表的报到，设置签到台，并有专人协助会务组分发资料、办理相关入住手续。
2、会议代表离店前，有专人协助办理离店手续，节省大家的时间，同时为部分延住、晚店的客人办理相关手续。
3、根据客户要求代为安排各种宴会、酒会及各种口味的地方风味。
4、协助办理会议期间重要代表（VIP客人）的迎、送及客房布置等相关工作。
5、协助会务组打字、印刷会议文件、资料等，免除会务组从外地携带资料来杭之不便。
6、为会议准备各种设备、设施，包括横幅、会标的制作，音响设备、数码设备的租赁等。
7、为会议组代为联系翻译，使会议境外代表能得到很好地沟通。
8、为会议代表联系集体照的拍摄。
9、为会务组办理各种资料的邮递及各种物品的运输等。
三、会议后勤
1、为会议代表提供各种车型，用于机场、火车站的接、送。可供车型有：别克、现代、全顺等商务车，有金龙大客及丰田考斯特（中巴）、丰田面包车等。
2、为会议代表办理国际、国内机票及火车、轮船、高速客车的票务。我们有专业的订票队伍、为您会务的圆满成功提供必要的条件。
3、为会议代表安排会后旅游，根据具体要求，为代表们贴身打造个性化的旅游计划。

福州会议公司服务内容 会议接待详细流程

1、经验丰富、高素质商务服务队伍，提供细致周到的秘书服务，令办会企业放心、省心：
   □ 酒店安排 □ 签到接待
   □ 机场接送 □ 票务预订
   □ 翻译服务 □ 打字复印
   □ 装订过塑 □ 集体合影
   □ 相片冲印 □ 会议摄像
 2、根据实际情况，安排从福州、厦门、土楼、武夷山等地出发的福建及周边地区的会议考察活动：
   □ 四日休闲考察 
   □ 三日环岛考察
   □ 二日风情考察
   □ 一日商务考察
   □ 半日精品考察 
 3、精良先进的会议设备和专业技术人员全程优质服务，营造最佳会议效果：
   □ 多媒体投影仪 
   □ 投影屏幕 
   □ 无线扩音系统
   □ 展示台
   □ 激光打印机 
 4、精心挑选具有浓郁福建地方特色的纪念品，供各种不同规格的会议选择：
    1）软木画，以质地松软的栓树皮为材料，经手工精雕巧镂，制成山水、园林、花鸟等图景，具有独特的艺术风格和浓厚的民族特色。

 2）纸伞，选料考究，做工精细，品种繁多，既有实用价值，又有装饰观赏效果。
     3）脱胎漆器，与北京景泰蓝、江西景德镇瓷器并称中国传统工艺“三宝”。
     4）牛角梳，造型美观，结实耐用，温润而不挂发，去垢而不沾，解痒而不痛，深受海内外宾客的喜爱。

 5）寿山石雕
5、别具一格的企业形象展示，把办公企业及产品，直观的展现给参会代表，创造品牌效应
   □ 背景制作 □ 会标横幅
   □ 拉网展架 □ 易拉宝展架
   □ 氢气空飘 □ X、L型展架
   □ 刀旗彩旗 □ 写真喷绘
   □ 彩虹拱门 □ 拼装舞台
 6、我们拥有目前国内一流的灯光音响设备和娴熟的专业工程师，为不同规格的会议提供专业服务：
   □ 舞台机械 
   □ 灯光系列
   □ 音响系列
   □ 舞台幕布
   □ 舞美设计 
7、专业、高质量的礼仪服务，营造祥和、热烈的会议气氛，给参会者留下难忘的印象：
   □ 媒体宣传 □ 主持司仪
   □ 庆典花篮 □ 广告模特 
   □ 礼仪小姐 □ 剪彩绸花
   □ 庆典礼炮 □ 军 乐 队 
   □ 舞狮舞龙 □ 迎宾绶带 
8、技艺精湛的专业演出队伍，献上充满浓郁热带风情的多种助兴节目，让会议增色无限：
   □ 男女主持 
   □ 服装模特
   □ 歌星歌手
   □ 民族舞蹈
   □ 曲艺节目 

福州会议公司服务内容 福州会议网

福州会议网（www.FZmeeting.com）是福建光大国际旅行社旗下专业从事福州会议会展的策划、组织、接待、商务旅游，会后旅游安排等服务的行业网站，是一家专门致力于为各类型展览、培训会、研讨会、行业会、公司年会、销售会议、机构组织会议、峰会论坛等会展及商务交流活动提供专业服务平台的专业会议会展网站。

    福州会议网自上线以来凭借专业的技能、丰富的经验、对市场敏锐的触觉和对客户需求的了解, 以最前沿的设计理念和高度的敬业精神跻身于具一定实力的会议会展服务网站同业前列。已与各部委、各协会、会议公司、企事业集团等合作，成功策划、接待了各类会议、会展等活动，得到客户的一致好评，并与众多客户建立了良好的长期合作关系。

    我们愿与客户有最大程度的沟通，做到相互了解，达到共识，针对客户的不同预算和需求,策划和设计各式会务接待方案,实行个性化运作, “人性化”服务，用我们的实力和努力来保证方案和项目的顺利实施，使客户更省时、省力、省钱！

    福州会议网多年来专业化和人性化的项目运作模式，博得了业内人士及众多客户的认可和赞誉。持续的创新和历久的诚信是我们成功的基础，也是我们一直所推崇的行业准则。

    福州会议网是由专注于福建会议市场，为来福州举办的会议提供一站式服务的专业会议奖励旅游机构，经过数年的磨练我们逐渐成熟起来并已经在市场上牢牢站住了一席之地。为国内和境外的奖励旅游、商务考察、会议和展览的组织和接待以及国内外培训业务提供专业的服务。

我们将专门委派客户经理定期上门，若有大型活动我们还会成立专门的客户服务组，业务量增大后将成立针对客户的业务服务部，为客户提供一系售前和售后服务，为客户节省人力成本，降低通讯联络等办公成本。财务结算方面我们可以在境内以人民币结算所有境内外费用，帮助客户规避汇率风险，并可在收到委托后垫付定金。

我们的服务流程：

　　 1、接到计划后立即跟客户的作业人员联系，咨询团队详细情况和要求；

　　 2、派专人负责，为企业提供“一站式”服务；

　　 3、根据团队情况和客人要求于4小时内给客户拟订初步行程，请客户确认；

　　 4、接到计划后24小时之内给出初步价格；

　　 5、与客户进行沟通，根据要求调整行程和报价；

　　 6、再次确认后，制定正式的产品和价格；与客户沟通后，确定最终出团计划；

　　 7、要求客户书面确认行程和价格，并将书面确认发给中旅作业人员；

　　 8、在接到客户书面确认后，中旅作业人员按照中旅财务具体要求落实团队证照，签证，机票以及各项境内外接待事宜，并为团队提供针对此次行程的旅行手册；

　　 9、双方经过授权的人员签定出团合同并履行相关财务手续；

　　 10、团队成行后，及时追踪团队情况；

　　 11、团队回国后，中旅按照结算流程办理结帐手续。

　　 12、对客户团队进行回访，征求意见，并收集客户填写的《团队意见表》，以便改进工作和提高服务质量核心服务满足顾客需求、创新服务内容、经营诚实守信、品质凝聚人心。