基于活动规格、目的、人员数量、位置要求、表现形式要求（会议以及活动）以及预算要求选择合适的场地。
Ａ、交通区位：
可选择交通方便之处，方便与会者和举办方进出；也可专门选择深山僻静之所，另配以温泉、溪水、绿色、花香等等自然风情，自然也能恰到好处【具体要根据举办方要达成的目的来侧重安排】
Ｂ、知名度
可以凸显主办方的热忱以及实力，知名度的表现形式不仅仅是高档，别致、高雅也能起到好的效果。
Ｃ、规模
具备同时开会、住宿、就餐的条件。
Ｄ、色调
会场的选择与布置应同时考虑会场色调对来宾心理、情绪的影响，一般不要选择全是白色或者红色的会场，在那个环境里呆长了会使人烦躁，一般以蓝色何浅灰色为主。
Ｅ、舒适度
会场要求整体环境舒适，温度适宜，不压抑，无噪音，光线充足，能满足预期人员的座席。
Ｆ、设施条件
音响效果良好，具有数码投影仪与幕布，白板，立式讲台，饮水机，产品展示柜等。
Ｇ、卫生间位置
卫生间不能离会场太远，不然会给来宾造成诸多不便。
Ｈ、就餐要求
就餐环境清洁卫生，能满足参会人员同时用餐的需求，每张餐桌是有餐桌号，便于分组后确认。标准地适就餐按当当安排，原则是中、晚餐按10人台计算，晕素搭配每桌不超过十个菜，主食、以当地习惯搭配，上菜速度要合理，不能过长；早餐最好是自助餐；酒水以啤酒或低度酒为主，高度酒容易喝醉。
