会议接待流程

2、落实会议相关要素：

在接到客户意向后，我们会不断落实会议相关内容，包括会议地点、酒店、人数、考察安排、价格等。

3、提供会议中心书面接待方案一份：

在会议相关内容落实后，我会议中心会出具书面接待方案一份，请客户审阅同时完善，客户认可后做备案。

4、签定会议要求单：

在所有会议相关要求落实后，我会议中心会请客户填制会议要求单，将会议所有相关要求及内容分类展示，经客户同意后签字回传，此单交与会议秘书与会务部计调各一份。

5、会议进行时：

会议进行时，我会议中心会随时与会务组保持沟通，公司主要负责人24小时电话开机，处理相关突发事件，保证会议顺利进行。

6、会议结束：

会议结束后我会议中心将做好所有相关整理总结工作。

7、考察监督：

会议结束后，考察开始，我会议中心将随时监督考察行程的进行。

二、学术型会议

1、接收会议意向，提供相关资料及咨询。

2、根据客户的不同要求及会议内容，提供会议策划方案一份。

3、待所有会议相关内容确认后提供提供接待方案一份。