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瑞典短期商务签证须知
Ø 签证领区划分:
有半年前开具的暂住证可以在北京申请。
Ø 受理时间
在接受所有必须文件/补充文件后,签证受理时间为十个工作日。
Ø 注意事项:
如有需要签证官有权通知补充其他资料和提供信息。使馆有可能通知补充其他材料/信息或进行面试
Ø 贴示
签证处工作时间:
瑞典商务签证所需资料
材料名称 |
具体说明 |
护照 |
1. 有效护照,在签证有效期后90天仍有效,护照首页请用A4纸复印2份) 2. 请在护照最后一页用签字笔签名,中文姓名 3. 持换发护照者,需同时提供所有旧护照原件(如旧护照丢失,需要当地派出所开出的证明原件) 4.至少留对开一页干净空白页 |
照片 |
- 标准护照照片尺寸 要求35×45mm - 照片须显示整个脸部(拍摄时应两眼平视面对前方的照相机) - 彩色照片,背景为白色 - 照片须为六个月内的近照,且须符合本人实际面貌 - 照片须为免冠,有特别宗教原因者除外 注意:照片若与如上要求不符将被拒收,可能会导致申请签证手续的延误 |
邀请 |
瑞典方公司或机构的邀请函原件和一份复印件(应包含预计停留期限,停留目的和行程安排,并且应有签名,电话,传真以及瑞典公司的地址) 瑞典公司营业执照复印件(Registreringsbevis) |
营业执照 或 组织机构代码证 |
1. 所在单位为企业单位的申请者,请提供营业执照副本的清晰复印 件,用A4纸复印,有年检记录,并在复印件上加盖单位公章 2. 所在单位为事业单位的申请者,请提供组织机构代码证的清晰复印件,用A4纸复印,有年检记录,并在复印件上加盖单位公章 (中英文的企业营业执照的复印件) |
在职证明 |
1. 使用公司正规抬头纸打印,并加盖公司红章 2. 中方公司或单位正式英文在职证明信原件,内容包含如下: - 地址, - 电话/传真号码, - 申请人的职务和收入状况, - 预瑞典商务访问的目的及回国担保(不能由申请人签名) - 领导人签名、电话及加盖公章。 |
保险 |
相关医疗补偿保险须在申根国家旅行期间有效。(期限: 在整个停留 间有效;金额: 至少三万欧元 (三十万人民币);内容: 须包含紧急医疗, 回国就医及如因病身故遣送尸体回国的相关费用。)需要提供英文原件保险证明信和复印件一份 |
机票 |
往返机票预定单的复印件 |
酒店 |
已支付在瑞典期间的旅游食宿和其它服务费用的凭单,或食宿担保(如,酒店预定单等) |
其他辅助材料: | |
身份证 |
1. 如是旧身份证请用A4纸复印2份 2. 如是新换发的身份证请用A4纸复印正反两面各2份 |
户口本 |
户口本中所有成员页均用A4纸复印,无论是否直系亲属 注意:申请人户口上的服务处所最好与提供的营业执照及抬头纸一致 |
费用担保证明 |
如邀请方承担申请人在瑞典活动期间相关费用,邀请方需要在邀请函中注明。如中方公司承担相关费用则需在公司派遣函中注明 1. 如是提供配偶财产,而户口本又无法体现其夫妻关系的,需提供结婚证的复印件 2. 存款证明需为银行标准格式,有正确的英文译文,不可手写 3. 存款证明的有效期需冻结到团队回国之后30天 4. 存款金额3万RMB以上。
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附件1:在职证明参考样本
I (领导人姓名和领导人职位)PROVE THAT MR/MS. (申请人姓名; 申请人出生日期) HAS BEEN WORKING IN OUR COMPANY SINCE XX.XX.XXXX (日/月/年). HE/SHE WAS INVITED BY XXX (邀请公司名字)TO SWEDEN TO XXX (商务目的)FROM XX.XX. 2009 TO XX. XX. 2009. (出国具体日期:某年某月某日).ALL THE EXPENSES THAT MAY OCCUR DURING THE TRIP WILL BE PAID BY OUR COMPANY. WE HEREBY GUARANTEE THAT HE/SHE WILL ABIDE BY ALL THE LAWS DURING HIS STAY IN YOUR COUNTRY。AFTER THAT, HE/SHE WILL COME BACK TO
NAME |
SEX |
D.O.B |
PASSPORT No. |
POSITION |
MONTHLY SALARY |
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Best Regards,
TEL: xxx-xxxxxxxx (单位电话)
ADD: xxxxxxxxxxx (单位地址)
UNIT NAME: xxxxxxxxxxx (单位名称)
注:
1. 在职证明需打印成英文
2. 凡样本中XX的地方,均需相应填写您的相关信息,不要保留XX在完成后的在职证明中
3. ()括号中为我们为您更加清晰在职证明的内容而标注的解释,不要保留在完成后的在职证明中
4.请不要将“附件1:在职证明参考样本”字样保留在完成的在职证明中
附件2:在职证明样本译文:
我(领导人姓名和职位)证明XXX女士/先生(申请人姓名以及出生日期) 自X年X月X日(该单位入职时间)在我单位工作。他/她由XXX(邀请公司)邀请去XXX(商务目的)。他/她计划自2009年X月X日到2009年X月X日(出国具体日期某年某月某日)赴瑞典商务旅游,所有旅行费用将由我单位支付。我们保证他/她会遵守当地所有法律法规。旅行之后,他/她将会按时回国并继续在我单位工作。他/她的详细信息如下:
NAME 姓名 |
SEX 性别 |
D.O.B 出生日期 |
PASSPORT No. 护照号码 |
POSITION 职务 |
MONTHLY SALARY 月收入 |
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|
单位电话:XXXXXXXX
单位地址:XXXXXXXX
单位名称:XXXXXXXX
注:附件2的内容是为了方便大家了解英文在职证明信的内容,不会作为申请资料送进使馆