因公因私出国签证有问必答(5)

六、出国（境）费用及外汇办理

84、因公出国（境）人员在外费用支出有哪些项目?

因公出国(境)人员在外费用支出项目有国际旅行费、住宿费、伙食费、公杂费和个人零用费等(详细规定见《财政部外交部关于印发<临时出国人员费用开支标准和管理办法>的通知》财行[2001]73号文)。

85、办理购汇手续需携带哪些材料?

(1)办好签证的护照及复印件(有的银行允许在办妥签证前,办理购汇手续,签证证明材料可后补)。

(2)购汇申请书和出国(境)用汇预算表。

(3)出国(赴港澳)任务批件原件及复印件。

(4)单位财务部门提供的人民币支票和现金。

本年度内首次出国(境)人员,可一次最多个人购汇400美元,且相关手续要在团组购汇时一并办理。

86、购汇应该注意什么?

购汇时,应从银行兑换一些小面额外币(如1美元现钞),以备支付小费或租用机场行李车时使用。

87、携带外币出国（境）有何规定?

国家外汇管理局、海关总署《关于印发（携带外币现钞出入境管理暂行办法）的通知》(汇发[2003]102号)规定,出国(境)人员可以携带外币现钞出境,也可携带汇票、旅行支票、国际信用卡等出境。

通知规定,出国(境)人员单人携带不超过等值5000美元(含5000美元)的外币现钞出境的,无须申领《外币携带证》；携带等值5000至10000美元(含10000美元)外币现钞的,应向换汇银行申领《外币携带证》,海关凭《外币携带证》验放。出国(境)人员原则上不得携带超过等值10000美元的外币现钞出境,但对下列情况之一的,出国(境)人员可以向外汇管理局申领《外汇携带证》:

(1)人数较多的出国(境)团组。

(2)出境时间较长或旅途较长的科学考察团组。

(3)赴战乱、外汇管制严格、金融条件差或金融动乱的国家。

(4)其他特殊情况。

88、出国（境）为何要少携带现金?

境外一些不法分子“掌握”了我出国(境)人员多携带较多现金的习惯,往往将我出国(境)人员作为抢劫对象。因此,出国(境)人员行前换汇时,尽量少换现金,境外消费应以旅行支票和银行卡支付为主。

89、哪些国家和地区的自动取款机（ATVI）可以使用我国发行的银联卡？

目前,以下36个国家和地区贴有花旗银行标识的ATM可以使用我国发行的银联卡。

亚洲:香港、阿联酋、巴基斯坦、巴林、菲律宾、关岛、韩国、马来西亚、日本、斯里兰卡、沙特阿拉伯、泰国、土耳其、印度、印度尼西亚、文莱、越南、新加坡。

欧洲:比利时、波兰、德国、俄罗斯、法国、西班牙、希腊、匈牙利、意大利、英国。

美洲:阿根廷、巴西、波多黎各、哥伦比亚、美国、墨西哥、委内瑞拉。

非洲:埃及。

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七、个人物品行前准备

90、自备药品应注意什么?

根据到访国气候条件及个人身体状况,一般应准备感冒药、胃药、消炎药、止痛药、退烧药、止泻药、避暑药等内服药,也要准备一些治疗皮外创伤、防蚊虫叮咬的外用药。

目前,有些国家(如菲律宾)对入境人员加强了药物检查,为避免入境时通到不必要的麻烦,应同时备齐药品相关的英文说明书(包括药品成份)、医生处方和药品购置发票。尽量不要携带无英文说明的“丸散膏丹”类中成药。如,云南白药、靡香虎骨膏等。

91、自备衣物应注意什么?

(1)西装或其他类正装,以及领带、衬衫、内衣和便装等。

(2)皮鞋、旅游鞋、拖鞋。

(3)牙具及洗漱用品。

(4)电源、转换插头、电源变压器、手机及充电器、微型手电筒、电池、剃须刀、电热水壶(根据本人需要)。

(5)小型英汉词典、数码相机、数码记忆卡及网线、记事本、笔及馈赠用小礼品等。

(6)根据到访国家的气候条件,准备好相应的物品。如,雨具、泳衣、太阳镜、太阳帽、旅行杯、防晒霜、润肤霜等。

(7)水果刀、指甲刀、打火机等要随行李托运。

92、出国（境）期间为什么尽量不要穿戴皮毛制品?

随着国际社会动物保护意识的增强,皮毛制品越来越受到关注,所以最好不穿、不戴动物皮毛制品出国(境)。

93、哪些物品被禁止或受限携带入境他国?

(1)禁止携带的物品有:武器、凶器、爆炸物、剧毒物,未加工、无包装的肉类、蔬菜及水果,动植物标本、种子,假冒名牌产品。

(2)受限携带的物品主要有:香烟不超过400支,酒类不超过两瓶(穆斯林国家禁止带入酒类)。

94、国外对电源插头有什么特殊要求?

英国、法国、德国等国的电压为220V(可以上下浮动20%),所以国内电器不需要变压,只需备好适合到访国家的转换插头即可。美国、加拿大、日本等国的电压是110V,使用国内电器时需变压。新加坡、马来西亚、澳大利亚、新西兰、南非等国都有本国型号的转换插头,出国前应预先购置(“各国单相电源插头、电压、频率对照表”见《因公出国(境)知识百科》光盘)。

95、行前为什么要备好照片及有关证照、资料的复印件?

出国(境)人员在出发前要准备好护照、签证、邀请信、机票、“黄皮书”、境外保险单等证明文件的复印件,并与原件分开携带,同时备好两张证照照片,其主要目的是:

(1)方便出国(境)人员应对所到国家、地区的边防检查,便于顺利入境。

(2)出国(境)人员如在境外丢失证照,可持复印件和证照照片向我驻外使领馆或相关机构申请补办相关证件。

96、为他人捎带物品应注意什么?

出国(境)人员一般不要替他人捎带物品、资料及信件出入境。如遇特殊情况确需捎带,则要认真检查,保证其不违反国家及国际规定,并保证能随时接受查验。

97、对行李箱的基本要求是什么?

(1)坚固耐用,能经得住长途旅行中的多次搬运和移动,确保箱中物品的安全。

(2)尺寸合适,托运行李箱的长、宽、高三边之和不得超过158cm,手提行李箱长、宽、高分别不超过55cm、35cm和25cm。

(3)行李箱的轴辘一般应为内置式,外露式易损坏。

98、哪些物品必须办理托运?

近年来,国际航空安全事故频发,国际航班对乘客随身携带物品的限制越来越严格,多数航空公司禁止乘客随身携带下列物品:

(1)刀具类。如,水果刀、刮脸刀片、指甲刀等。

(2)酒类。酒类可托运,但每人限带两瓶。

(3)火种及易燃物品类。如,打火机、火柴、发胶等,多数航空公司只允许乘客随身携带少量化妆品、洗发液等。

八、境外通讯工具准备

99、出国（境）使用手机应注意什么?

(1)了解手机制式。出行前应向所持移动通讯运营商咨询,确认手机是否符合出访国家或地区的网络制式。

(2)开通国际漫游。出行前要了解自己的手机是否具有国际漫游功能。在办理国际漫游业务时,移动通讯运营商可能会收取保证金,数额一般为2000元以上。

(3)掌握拨号方式。向运营商咨询拟到国家的手机拨号方式及收费标准。

(4)由于目前国际漫游费较高,在境外尽量减少手机的开机状态。在开机状态时,即便不拨打电话,当地移动通讯运营商也要收取国际漫游费。相对而言,短信是较好的联系方式(在国外接收一条短信一般需人民币2元左右,接听移动电话一分钟需要人民币20-30元,同时,还要加收国际漫游费)。

100、目前国际上移动通讯制式与频段有哪些?

目前有GSM、CDMA、3G、大灵通SCDMA、小灵通PHS、GPRS、PDC

等几种移动通讯制式。世界各国普遍采用的制式是GSM和CDMA两大类。GSM制式频段分为850MHz、900MHz、1800MHz、1900MHz；CDMA制式频段为800MHz。

101、目前我国采用的通讯制式与频段有哪些?

(1)中国移动公司采用的是GSM 900/1800MHz两个频段。

(2)中国联通公司采用的是GSM和机、卡分离的CDMA 800MHz。

102、目前适用我国通讯制式和频段的地区有哪些?

(1)欧洲地区CSM 900MHz/1800MHz。

(2)澳洲地区GSM 900MHz/1800MHz。

(3)东南亚地区GSM 900MHz/1800MHz。

(4)美洲地区GSM 850MHz/1800MHz。

出国人版t该区域要带支持900MHz/1800MHz/900MHz三个频段的“三频手机”,也称“全频手机”。

103、目前不适用我国通讯制式和频段的国家有哪些?

日本、韩国移动电话通讯制式与我国不符,赴上述国家需要在国内租用手机,或在当地购置手机。

104、赴日本、韩国执行公务，在国内如何办理手机租用业务?

赴日本、韩国执行公务需要使用移动电话者,可在离境前一周持身份证、护照,到所在地移动营业厅办理租机手续。具体租用办法可拨打咨询服务电话10086询问。目前,一部手机租用押金约为3000元,日租金约为30元,月租金约为500元。

105、什么样的通话方式最经济?

在国外使用当地电话卡与国内联系最为经济。如美国一张十几美元的中文电话卡,可与国内通话几百分钟,基本能满足整个行程的通话需求。

九、境外公务活动的境内准备

106、如何安排境外公务活动时间?

(1)出行前应规划好行程,公务活动安排要与外方的接待时间相衔接。

(2)与外方书面确认商定的公务活动安排时间。

(3)由于航班延误等原因需变更行程时,应尽快与外方沟通联系,确认变更事宜,以保证公务活动正常进行。

107、行前如何准备境外公务活动?

(1)出国(境)前,在外事主管部门指导下,团长负责组织团组成员研究、制定境外工作计划和方案,明确工作分工,责任到人,使每位成员都了解自己的职责和相关要求,并做好相应的准备工作。

(2)考察、培训类团组,出国(境)前应制定详细的考察、培训提纲,明确目的要求,突出重点,兼顾一般,务求取得实效。

(3)出席国际会议或展览会团组,应了解会议主题和议程,明确会议有无涉台问题等。

(4)参加商务谈判的团组,出国(境)前应熟悉谈判内容,掌握谈判要领,做好谈判材料准备及各种预案研究。对境外会谈可能形成的纪要、协议、合同等文本文件,要认真审议。

(5)执行与经贸合同和涉外项目相关的设计联络会、技术培训、设备验收等任务的出国(境)团组,出国(境)前应熟悉合同条款及技术规范,准备详细会谈材料,明确要解决的问题和预期的目的。

(6)按计划完成境外工作安排,无特殊原因,不得随意调整变更出访计划和出访内容,重大变动须向派出单位请示,经批准后方可实施。

108、赴境外会谈应提前做哪些准备?

(1)明确出访目的,提出会谈议题。

(2)收集准备必要的数据、资料。

(3)拟定将要签订的协议文本。

(4)充分考虑会谈中可能遇到的难点、问题,准备备用方案。

(5)确定主谈人员,并做好相互配合。

(6)准备适当的服装及名片、礼品等。

109、选择外事礼品时应注意些什么?

选择礼品时,应考虑不周国家(地区)、不同民族的风俗习惯和受礼人的禁忌与喜好,挑选有纪念意义、或有民族特色、或有艺术品位的礼品,但礼品价值不宜过重。

美国人注重礼品实用性和奇特性,喜欢仿兵马俑等具有独特风格或民族特色的小礼品；法国人注重礼品艺术性,喜欢书籍、画册、香槟酒、白兰地、糖果、香水等,忌讳与菊花有关的礼品；阿拉伯人喜欢中国工艺品,由于其民族宗教习俗的关系,他们不接受古代仕女

图、酒等类礼品；英国人喜欢名酒、小工艺品和巧克力；日本人喜欢中国的文房四宝、名人字画、工艺品等,但字画的尺寸不宜过大。

110、包装礼品时应注意什么?

国外十分看重礼品的包装,如果礼品包装粗糙,他们认为是不尊重。多数国家习惯接受用彩色包装纸和丝带包装的礼品,西欧国家喜欢用淡色包装纸,不喜欢用黑色、白色、褐色、棕色的包装纸或丝带包装礼品,日本人忌讳礼品包装上打蝴蝶结；英国人不喜欢礼品包装上有送礼人所在公司的标识、标记；俄罗斯人喜欢蓝色,认为蓝色代表着友谊,忌讳黄色,认为黄色代表不忠诚。