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首届博鳌国际旅游论坛新闻中心可容纳千人

发布时间:2010-03-03  点击:

  首届博鳌国际旅游论坛即将开幕,今天下午,南国都市报记者前往三亚亚龙湾了解到,开幕式舞台搭建工作正在顺利进行,主体结构已基本完成,舞台的雏形已经初现,各参与接待酒店的有关准备工作正在紧张有序进行。

  主体结构现雏形开幕式舞台搭建热火朝天

  下午3点,记者来到亚龙湾中心广场。3月20日晚,备受关注的博鳌国际旅游论坛开幕晚会将在这里盛大揭幕。

  在广场门口便能看见搭起的舞台,现场已经进行封闭施工,一侧的停车场停满了运载材料的车辆,施工所发出的声音从工地内传了出来,可以从声音中感受到紧张的气氛。

  据介绍,晚会舞台宽50米、高约17米、纵深20米,每平方米承重350公斤。舞台下10米外,是上千个观众席位。舞台以高清大屏幕为背景,七块屏幕可分可合,将持续展现海南独特的自然风光和风景名胜,配以现代、时尚的艺术表演形式,将给人以强劲的视觉震撼力和高品位的艺术享受。

  随后,记者来到舞台搭建现场看见,广场的空地上摆满了施工设备,另一侧空地则放满了将来要使用的灯光、音控等设备,近百名工人正在忙碌地搭建舞台,舞台已经凸显雏形,广场三面搭起了舞台架,中间的是主舞台,两侧的铁架上已经安装了灯光。

  一位工人告诉记者,工作进度非常快,不到半个月的时间,舞台的主体框架已经完成了,接下来还要继续完善搭建工作,同时对舞台进行装饰,安装、调试灯光音响设备,总之必须高质量地完成有关工作,为人们献上视觉盛宴。

  据了解,亚龙湾中心广场已经多次承办重大活动,自1996年起,亚龙湾中心广场已成功承办了’96中国度假休闲游开幕式、三亚传统国际铁人三项赛、新丝路中国模特大赛总决赛等。

  论坛新闻中心850平米新闻发布会现场可容纳千人

  记者了解到,博鳌国际旅游论坛新闻中心选址已经敲定,亚龙湾天域度假酒店Ⅱ区多功能厅将成为论坛的对外信息发布中心。

  据介绍,天域酒店Ⅱ区的D、E、F多功能厅总面积达850平方米,剧院式会议可容纳1000人,课堂式会议可容纳600人。

  目前,技术人员已经开始对多功能厅的各项设备进行多轮次的全面检修和调试,通讯部门已经对该宴会厅的网络系统进行全面改造。在论坛举办期间,与会嘉宾和媒体记者将可以免费使用先进的3G无线局域网络。媒体记者可在新闻中心会场发稿,也可在客房内传稿,将论坛信息即时传向世界。

  论坛的媒体新闻中心也将设在天域度假酒店,总面积达500多平米,剧院式会议可容纳650人,将可充分满足各国媒体的工作需求。天域度假酒店总经理孙彤说,为了给各国媒体记者提供周到的服务,天域度假酒店的3个餐厅将全部开放,媒体记者等与会人员将可享受到满意的餐饮服务。该酒店还对员工进行专门的技能培训和外语口语培训,为各国媒体记者提供贴心服务。

  据了解,从3月10日开始,论坛指挥中心、安全指挥中心等也将移师天域度假酒店。

  精心挑选员工为与会嘉宾提供超星级服务

  据了解,喜来登酒店的筹备工作也在抓紧进行。该酒店有关人士介绍,喜来登酒店已做好充分准备,以最高的服务标准,迎接嘉宾的到来。

  喜来登酒店将会借鉴国宾接待的经验,引入“VVVIP”服务标准,为嘉宾提供全方位、超星级的服务水平。为迎接国际旅游岛论坛的到来,喜来登酒店正在进行园林绿化改造。目前,喜来登酒店精心挑选出一批员工,专门为论坛嘉宾提供服务。这些员工将在餐饮服务和客房服务方面接受强化训练,以期在论坛举办期间,能够体现喜来登一贯的高水准服务。

  另外,记者从红树林度假酒店、丽思卡尔顿等接待酒店获悉,他们的筹备工作也正在有序开展。红树林酒店负责人介绍,从2月初开始,红树林酒店已经开展了全方位的大检查,在食品卫生、服务质量、员工素质、安保措施等方面加大内部监督力度。酒店专门成立了一个论坛VIP接待工作组,负责对前厅、客房、餐厅等各部门人员进行专业培训。酒店还对内部中英文标示进行全面更新,突出酒店的民族品牌特色。(记者王成诚报道) 
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