一、会议的服务项目:
1、 代订酒店、餐厅、会议室等会议设施,并争取最优惠折扣;
2、 会议期间提供2名经验丰富的接待人员,全天协助会务组
工作:(包括会议代表签到、解释、资料整理、分房、展台规划及会场布置等工作)
3、 机场、火车站接送参会代表,代定返程飞机票、火车票;
4、 提供各类会务服务、登记、签到、场地布置、制作部标、水牌;
5、 制作代表证、提供大型会议礼仪服务、文件打印、复印及传真等服务;
6、 组织安排相关新闻发布会和媒体宣传活动;
7、 协助会务组制作通讯录、团体摄影、摄像等服务;
8、 联系和安排与相关行业交流,提供相关考察信息;
9、 提供会议团队或个人旅游咨询服务,协助会务组安排旅游行程;
10、优惠价格安排参会代表的会后考察活动及住宿;
11、提供会议礼品、土特产、及名优品展示;
12、协助会务组做好会后工作并协助返程;
13、提供会展期间的后勤保障和外围的协调服务,代办会展用品的航
空、铁路托运和土特产及会议产品;
14、为会议期间的重要客人提供特殊照顾和服务;
二、会议流程:
1、会场预约
我们将根据会议的级别及对周边环境的要求,为您选择会议举办地;并根据具体情况确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,提前预约;
2、会场布局,设备安装调试
我们将根据会议的具体情况,为您设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节;另外根据您的会议需要,提供会议所需要的所有设备,并进行提前安装调试,确保会议的顺利进行;
3、设计制作,印刷材料
我们将根据会议的具体需求,提供会议材料的设计、印刷;
4、参会者接送
我们将根据参会者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;专车将会提前在指定位置等待参会人员,把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店;
5、参会者餐饮
我们将根据参会人员的喜好,以及会场或下榻酒店的地理位置,为您预定安排各种形式的餐会:西餐、中餐、自助餐、宴会等等;
6、参会者业余时间安排
我们将根据参会人员的喜好或要求,介绍下榻酒店附近的娱乐设施,提供不同的休闲方式、旅游线路供您选择。
7、轻松快捷 获得专业服务
策划并实施一场公关活动,是一个缜密的系统工程,而不是对几项单一会议服务内容的简单堆砌。客户寻求公关公司的支持,是希望借助公关公司的专业会议服务、节 省自身的时间投入,使得会议或活动获得最佳效果。我们所要呈现给客户的,是轻松的过程和成功的精彩,这是职业与专业的集中体现。 “轻松快捷获得专业服务”是我们的服务宗旨,也是我们追求的目标。
8、业务范围——服务领域
在拥有专业性的同时,通过多年的努 力,我们有实力对各类发布会、论坛、企业年会、答谢会、订货会、启动仪式、周年庆典、旅游会议、拓展活动等各类会议,提供由前期策划、会议执行、现场实施 到后期收尾的一站式会议服务。
9、业务范围——服务细节
那么我们把具体实施内容分成了二个组 成部分,
一是,会议服务:包括会议场地布置和协调、制作物、灯光音响和视频设备、音像素材、同声传译、现场速记、摄影摄像、主持人、演出、模特礼 仪、鲜花礼品等。