苏州康辉罗森国际旅行社有限公司会务部,是专业从事承接政府,企事业单位举办的工作年会、研讨会、经销商会、客户联谊会、产品推广会、以及培训、销售、奖励等各种形式的会议的专业部门。我们可以为客户提供会议场地选址、酒店预订、票务代理、礼仪服务、礼品采购等相关配套服务,并可根据客户的要求独立设计苏州商务考察线路。我们致力于将商务考察与休闲旅游完美结合,提供优质服务。
我们拥有一批经验丰富、高素质、高效率的会务服务团队,以优质的会议组织能力和细致周到的服务,充分理解、掌握会议的相关资讯和环节,为您提供成功的会议服务。
我们珍惜每一次托付,重视每一次合作!
我们已经成功承接世界环球地理大会,招商银行地区会议,AUO年终会议等。
罗森会务,专业服务团队,欢迎来电咨询。
公司地址:苏州市胥江路54号康辉旅游
电话: 0512-68552400,65263513,68550338,65105792
传真:0512-68550025
Email: suzhoukanghui@126.com ;suzhoukanghui@163.com
会议接待服务
一. 会前:
1. 与会议主办方洽谈
2. 提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息报价。并制定完备的会议预案书给会议方。
3. 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4. 确定方案,签订合同,预付定金。
二. 会中
1. 会议接待:专人负责机场,车站的接站等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎条幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2. 会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。
3. 会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4. 会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。
5. 会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人的确认。
6. 会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7. 会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8. 会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
三. 会后
1. 结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐
资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。