◇会场预约◇
　　我们将根据您的需要，为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求，为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前为您预约。

◇负责会场的布局，设备安装调试◇
　　我们将根据会议的具体情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；我们将根据您的需要，为您提供会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；我们将根据您的需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。

◇印刷材料的设计制作◇
　　我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要，提前把印刷品送到会场或指定位置.

◇参会者的接送◇
　　我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店.

◇参会者的餐饮◇
　　我们将根据参会人员的喜好，为您预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，为您推荐不同的用餐地点.

◇参会者业余时间的安排◇
　　我们将根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式;我们可以为您设计专门的旅游线路，方便您的出行;我们将为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施，供你选择.

   依托我公司强大的信息资源和服务体系，本公司在承办各种会议方面具有独到的专业优势，我们能够为客户提供吃、住、行、娱、购一整套完善的会议策划实施方案；从主题创意、内容策划、参会人员的邀请、会场设计安排、接待宴请、媒体支持及政府关系协调等等，事无巨细，我们都一一安排。

  我们拥有专业的会议目的地服务机构，由一批资深的会议顾问和专业经理人组成；有成功承办国内国际会议和大型活动的经验；可以为政府、行业和企业提供完善的咨询和策划，提供会议展览活动服务以及旅行接待服务，希望为您的每场会议、展览和大型活动，创造历史、留下美好回忆。

福州会议策划 公司特色
    了解会议产业的特色：充分掌握会议相关的资讯。
    专业的的整合能力：有效、稳妥并且有组织地整合国际会议资源。
    尊重和体贴客户：不论会议大小、国内国际、政府企业，都提供一样的专业服务。

福州会议策划 服务项目
一、策划各类专业会议
  1、 国际会议
  2、 国内会议
  3、 专业研讨会
二、策划承办各类大型活动
  1、 新闻发布会
  2、 展览会
  3、 经销商大会
  4、 产品发布会
  5、 餐宴庆祝酒会
  6、 颁奖典礼大会
  7、 公关活动
三、其它服务
  1、 会议和展览场地管理。
  2、 各类赛事管理和服务。
  3、 文艺演出管理和服务 。
四、为企业事业单位提供国内和出国参展和观展服务。
五、为组织、政府和企业出国招商引资、文化交流、考察学习。
六、专业服务 客户满意

福州会议策划 真诚的为您提供专业的服务
1. 组织：结构明晰、功能完备的组织机构。
2. 人员：具丰富会议经验和旅游接待的工作团队。
3. 计划：设计周密、具体可行且完整的工作计划。
4. 沟通：具有实际协调与执行经验的策划和服务机构。
5. 经费：制定审慎、精确且有效之经费预算。
6. 执行：能够准确、高效地贯彻和执行的管理能力。
以此六项重点的相互结合与互动，相信必能开创出一次成功的专业会议或活动。

福州会议策划 庆典、会议策划 

完美的创意，不断的革新，娴熟的执行技能，以及朝气勃勃的专业团队，福建光大为您提供从周年庆典活动的咨询设计，整体规划，到实施完成的全案服务。福州会议网真诚为您服务。
      对于每一个周年庆典个案，福建光大都将从全局观念出发，分析客户的需求、目标、环境、策略及行业属性特点，设计最适合的流程方案及效果烘托手段，全面整和有效资源，通过对现场流程细节追踪和实施的整体控制，确保客户的目标及理念在活动中得以多层次、多渠道、多角度的极尽体现

福州会议策划 会议会展策划

1：根据会务组要求，代表报到前两天，会议室会场布置(或分组讨论)（会标、广告牌、灯光、音响、多媒体、投影仪、电源、桌椅、茶杯及服务员安排）按部落实到位。

    2：据酒店提供的房况表，报到前两天与先到达的会务组人员协商确定会务组房间，选定领导、专家及主要代表入住的楼层、房间类型、房号、需要放置的水果种类及特殊安全保卫工作。

    3：提前两天检查餐厅环境卫生，桌椅摆设、餐具的完好程度，再次落实菜单及服务到位情况。

    4：提前两天完成会议所需的代表证、发放的资料、签到表、就餐卡、广告牌、商家展板及宣传设备的摆设位置，电源、灯光亮度、通道畅通等情况，会间摄影、摄像设备，人员的准备。

    5：与酒店保安部组成会议安全组，在会议期间加强门卫、楼层行查，杜绝安全隐患的发生。

    6：成立生活服务组，避免个别代表发生高原反应，联系就诊。

    7：在大堂、楼层、餐厅、会议是、电梯等处帖上会议指示箭头。

福州会议策划 会议服务项目

◆代订酒店：按客户的意原在厦门及全国各大城市选择酒店，以保障客户及参会代表的利益为准则，争取最优惠的房、餐及相关事项的价格。并根据客户需求最大限度协调安排会议欢迎牌横幅等有关事宜。

◆提供资料：为客户打印报到须知、旅游路线、参会人员的通讯录。

◆设站恭迎：在参会人员报到当天安排专人在机场、码头、车站恭迎参会代表及重要领导。

◆会议服务：、免费按排会议秘书跟踪服务，协助会议组协调与酒店关系，安排与会代表的食宿、印制并负责分发会议有关资料、购制礼品、代订机（车）票及其它事项。

◆会议组织：免费协助会务组完成从开幕到闭幕的整体运作，其提供相关的外语翻译、摄像、文告宣传、礼仪、公关、文秘等服务。

◆会议考察：根据会议主题和会议举办地的特色，制订出最有针对性的考察线路，使参会代表能够在考察之中得到最完善的服务。

◆信息反馈：会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理。

福州会议策划 服务内容

一、会前服务
1、根据客户要求，及时准确提供会议场所、酒店、交通、机票、宴会、旅游等信息，在第一
  时间向客户提供会议策划及费用预算书。
2、客户如需亲临现场考察，我们会派专业人员协助。
3、拟定会议合作的协议条款，在保证客户所需的服务前提下，保护双方的合法权益。
二、  会议期间服务
1、为会议代表的报到，设置签到台，并有专人协助会务组分发资料、办理相关入住手续。
2、会议代表离店前，有专人协助办理离店手续，节省大家的时间，同时为部分延住、晚离店
   的客人办理相关手续。
3、根据客户要求代为安排各种宴会、酒会及各种口味的地方风味。
4、协助办理会议期间重要代表（VIP客人）的迎、送及客房布置等相关工作。
5、协助会务组打字、印刷会议文件、资料等，免除会务组从外地携带资料来杭之不便。
6、为会议准备各种设备、设施，包括横幅、会标的制作，音响设备、数码设备的租赁等。
7、为会议组代为联系翻译，使会议境外代表能得到很好地沟通。
8、为会议代表联系集体照的拍摄。
9、为会务组办理各种资料的邮递及各种物品的运输等。
三、会议后勤
1、为会议代表提供各种车型，用于机场、火车站的接、送。可供车型有：别克、现代、全顺
   等商务车，有金龙大客及丰田考斯特（中巴）、丰田面包车等。
2、为会议代表办理国际、国内机票及火车、轮船、高速客车的票务。我们有专业的订票队伍，
   为您会务的圆满成功提供必要的条件。
3、为会议代表安排会后旅游，根据具体要求，为代表们贴身打造个性化的旅游计划

福州会议网（www.FZmeeting.com）是福建光大国际旅行社旗下专业从事福州会议会展的策划、组织、接待、商务旅游，会后旅游安排等服务的行业网站，是一家专门致力于为各类型展览、培训会、研讨会、行业会、公司年会、销售会议、机构组织会议、峰会论坛等会展及商务交流活动提供专业服务平台的专业会议会展网站。

    福州会议网自上线以来凭借专业的技能、丰富的经验、对市场敏锐的触觉和对客户需求的了解, 以最前沿的设计理念和高度的敬业精神跻身于具一定实力的会议会展服务网站同业前列。已与各部委、各协会、会议公司、企事业集团等合作，成功策划、接待了各类会议、会展等活动，得到客户的一致好评，并与众多客户建立了良好的长期合作关系。

    我们愿与客户有最大程度的沟通，做到相互了解，达到共识，针对客户的不同预算和需求,策划和设计各式会务接待方案,实行"个性化"运作, “人性化”服务，用我们的实力和努力来保证方案和项目的顺利实施，使客户更省时、省力、省钱！

    福州会议网多年来专业化和人性化的项目运作模式，博得了业内人士及众多客户的认可和赞誉。"持续的创新和历久的诚信"是我们成功的基础，也是我们一直所推崇的行业准则。

    福州会议网是由专注于福建会议市场，为来福州举办的会议提供一站式服务的专业会议奖励旅游机构，经过数年的磨练我们逐渐成熟起来并已经在市场上牢牢站住了一席之地。为国内和境外的奖励旅游、商务考察、会议和展览的组织和接待以及国内外培训业务提供专业的服务。

我们将专门委派客户经理定期上门，若有大型活动我们还会成立专门的客户服务组，业务量增大后将成立针对客户的业务服务部，为客户提供一系售前和售后服务，为客户节省人力成本，降低通讯联络等办公成本。财务结算方面我们可以在境内以人民币结算所有境内外费用，帮助客户规避汇率风险，并可在收到委托后垫付定金。

我们的服务流程：

　　 1、接到计划后立即跟客户的作业人员联系，咨询团队详细情况和要求；

　　 2、派专人负责，为企业提供“一站式”服务；

　　 3、根据团队情况和客人要求于4小时内给客户拟订初步行程，请客户确认；

　　 4、接到计划后24小时之内给出初步价格；

　　 5、与客户进行沟通，根据要求调整行程和报价；

　　 6、再次确认后，制定正式的产品和价格；与客户沟通后，确定最终出团计划；

　　 7、要求客户书面确认行程和价格，并将书面确认发给中旅作业人员；

　　 8、在接到客户书面确认后，中旅作业人员按照中旅财务具体要求落实团队证照，签证，机票以及各项境内外接待事宜，并为团队提供针对此次行程的旅行手册；

　　 9、双方经过授权的人员签定出团合同并履行相关财务手续；

　　 10、团队成行后，及时追踪团队情况；

　　 11、团队回国后，中旅按照结算流程办理结帐手续。

　　 12、对客户团队进行回访，征求意见，并收集客户填写的《团队意见表》，以便改进工作和提高服务质量核心服务

　　满足顾客需求、创新服务内容、经营诚实守信、品质凝聚人心。

     手机：13559168982 　　QQ：1761118965

电话：0591-88882235 (熊经理)

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