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会议服务内容

会议服务内容
  一、代订星级酒店:
  按会务组意思在衡山或异地选择条件、环境均宜的各星级酒店,争取最大优惠的房、餐及会议室价格,协调安排会务组免房、免餐、欢迎牌、横幅会场布置等事宜;
  二、设站恭候迎站:
  报到当免费派专人在车站、机场全天接站,恭迎学员;专人负责记录接待电话,提前或延迟抵达的学员,电话通知后均有专人举牌接站。;VIP客人,及会务组老师均有专人负责;(并在VIP客人及会务组老师房间摆放水果)
  三、提供会议资料
  协助会务组打印报到须知。考察线路、学员通讯录等,免费提供学习用品(含笔记本、圆珠笔、文件袋)
  四、组织会议操作
  会议期间,我公司将派经过专业培训的专职高级秘书负责会议整体运作(如:报到登记、收取费用、发放房卡、安排就餐、布置会议室、租用各种教学设备等)二十四小时协助会务组进行工作,并与会议代表保持密切关系,细致、周到的了解代表们的特许要求,及时解决随时出现的各种问题。并协调与酒店的客房部、销售部、餐饮部等各部门的关系,及时沟通,尽职尽责的完成会议服务工作。
  五、考察行程安排
  提供详尽的考察线路,并协调会务组的考察行程。根据代表们的特许要求安排这种多样的考察线路:会议考察期间,由我公司精选优秀国家级导游讲解并每人每天赠送一瓶矿泉水,做到安全第一,服务热情,用我们的真诚和高质量的服务赢得参会代表对会务组的满意,对湖南、张家界美丽城市的回忆、对我公司服务工作的认可。
  六、预定机车票
  公司票务组负责订购飞机票、火车票、并协调与航空公司、火车站有关部门的关系,疏通各个渠道,保证顺利及时出票。
  七、保障全程保险
  公司投保旅行社责任险,并为每位参加考察的学员免费投保最高10万元的旅游意外伤害险。考察期间,如因服务质量达不到标准而引起代表投诉,本公司将承担一切责任。
  八、负责信息反馈
  反复征求会务组及参会代表的意见,及时反馈各方面的服务质量信息,经常考核会议秘书的专业技能,不断改进服务态度,以提高工作素质。
  经营宗旨:精心策划、完美服务、合理收费
  精心策划:资深专业人士,为您量身订做“一站式”方案
  完美服务:专职会务专员,提供细致周到“保姆式”服务
  合理收费:体验双赢战略,因会制宜体会“协商式”收费
联系方式

衡山订房中心 15973469966 0734-5667428

团队接待中心 15973469966 18974749950

散客接待中心 15973469966 18974749950

24小时热线 15973469966

门票预订 15973469966 0734-5667428

导游服务中心 15973469966 18974749950

会议接待中心 15973469966 18974749950

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