1 、及时准确提供酒店、大小交通(机票、火车票)、旅游信息,针对您所需的服务项目第一时间的策划与报价。
2 、如果您需要亲临现场考察,我们会有专人协助您的工作。
3 、执行双方确认的协议条款,在保证您所需的服务的前提下,保护双方的合法权益
4 、提供会议签到台,并有专人协助会务组分发资料,办理相关入住手续。
5 、会议期间及时叫早、叫醒服务使参会代表安心休息。
6 、参会代表离店前,有专人协助办理离店手续节省大家时间,同时为部分延住、晚离店代表办理相应手续。
7 、会议期间,根据具体情况,适时提供会务人员部分免费房( 1--2 间)。
8 、根据会务组要求给会议重要领导住房赠送鲜花和水果。
9 、协助会务组布置会场和绿化。
10 、免费为会议提供会议提示牌、水牌和席位卡。
11 、如果您在会后需要为参会嘉宾提供一份具有当地特色的纪念品,我们会提供必要的服务及信息,并协助您采购。
12 、如果您在会后需要为参会嘉宾提供一次难得的旅游活动,我们会为您提供最优质的旅游行程、游览到最好景区景点、安排最佳时间段飞机航班、品尝到当地最具代表性的风味餐、最好的导游,同时报给您一个合适公道的价格。
13、物品配送:
酒水食品:如会议期间会务方需要烟、饮料、矿泉水、食品等日常生活用品,我方可代购;
办公用品:代办会议期间,会务组所需的办公用品;
纪念礼品:提供礼品、旅游纪念品的咨询、选送等服务。
14 、邮政速递:文件资料包含印刷品,信函、明信片、大、小件包裹的代为发送、寄出。