1. 横幅：一般悬挂于来宾入口、酒店大堂或是会议主席台上方，以作欢迎和明示主题之用,会场布置中最常用的装饰物料；
2. 指示牌：指示标志对于来宾们迅速地找到会场位置非常重要，往往周到的细节安排也会使与会者更能体会到服务的周到，指示牌也要注意统一整个会议的VI标识；
4. 胸牌：设备统一VI的胸牌，可用不同的颜色及文字区分会场人员的身份，更加容易识别和协调人员；
5. 签到处：供来宾签到或咨询以及办理手续的地方；
6. 签到处背景板：在签到处的后方设置签到处背景板，更能体现会议的专业性；
7. 会场主背景板/背景墙：会议主席台后方通常会搭建起一块主题背景，上有会议主题及主办机构信息；
8. 舞台：主席台区域通常搭建舞台，具体尺寸及高度视会场情况而定；
9. 主席台/演讲台：置于主持人或发言人的前方，上置鲜花，前方置主办人LOGO；
10. 花摆装饰：VIP室、签到桌、餐桌及讲台等位置一般会放置鲜花，以营造优美的环境氛围；开业典礼及其它庆典往往还需要花篮花门等妆典。
11. 其它装饰：比较复杂的会场往往还需要其它很多装饰及布景（例如气球、布艺、展示制作等），这就需要根据不同的场地情况和不同的主题要求进行配置，这样可以体现大型会议的专业性，使服务更加周到和人性化。
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