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会议服务流程

会前准备:     
1、专人协助您的实地考察工作。吃、住、行、游、训、娱。
2、及时准确提供会议室、酒店、交通信息。
3、代订会场所需的音响、灯光、摄影等设备。
4、提供平面立体、AV设计,宣传资料设计。
5、提供可行行方案及报价。
6、确定方案,签订协议,收预付款。
会中服务:
1、 会议准备:会议资料,用品的制作,邀请函等。
2、 会议接待:发放会议资料,签到,VIP客户的特殊照顾服务。
3、 会议室:展台的布置,横幅及主席台的安排,会场设施的调试,饮水等。
4、 培训:据客户的需求制定培训安排,聘请专家授课训练。
5、 会议住宿:房间号的确定,VIP客户的安排,住宿条件的协调。
6、 会议餐饮:用餐时间、菜单的确定,少数民族的餐饮的协调。
7、 娱乐:依据前期预订的标准,协助酒店提供优质的服务。
8、 商务拓展:新颖的体验式培训,由专业的培训部合作提供客户需求的拓展训练模式。
9、 会议交通:依据客户的人数与要求,成本价代订往返的车辆。
10、 增值服务:翻译,摄像,礼仪公关和文秘服务,解决客户的后顾之忧。
会后总结:
1、 由专人与客户核对费用对帐单,结帐。
2、 制作通讯录等,整理会议资料。
3、 客服部保持与客户的联系,提供最新的咨讯。
联系方式

酒店预定 0599-5116880

旅游咨询 13313900535

质量监督 13706010757

传真 0599-5116881

微信号 13313900535

会议接待 13706010900

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旅游咨询 

会议接待