一、 服务流程

（方法一）

提交会议情况--确认宾馆—确认预定--收到预定的回复--方案对比选择--确认--签定书面协议--开始运作

（方法二）

直接传真会议要求--收到答复--共同协商行程细节

二、服务项目

会议顾问：根据会议主题和参会人员特点推荐商务酒店。提供会议策划方案、准备各相关资料和媒体的邀请； 场地设计及布置：根据会议的主题预约会议室、室内和户外活动场馆，并作相应布置水牌、制作标语； 接待宴请：利用旅游公司独有的资源优势，安排最具本地特色的餐饮场所就餐。 设备租用：会场设备、办公设备、视频设备、灯光、多媒体。 协助会务组：接站、签到、排房、订餐、会议现场控制，凡我公司力所能及，事无巨细，一一安排； 会后工作：代表观光考察，返程订票，重要代表欢送，作为一家专业的旅游公司，我们没有理由不做的更好。

三、服务约定

接待计划书： 本公司根据客户要求度身设计会议接待计划，并在24小时内回复客人的咨询及报价。 人数：10人以上均为组团单位。 价格：报价以报团时的人数、要求为准。 付款：“一、八、一”方式(确认定金10%、抵达时80%，结束前10%)。

四、费用包括

1、酒店 接待计划书列明的酒店或同级酒店，双人标准间，二人一房为原则。

2、游览 接待计划书内列明的各项游览项目和门票。

3、膳食 接待计划书列明的旅途中的每日早、午、晚餐。

4、交通空调旅游巴士及旅程表内列明的其它交通工具。

5、导游 优秀中文普通话导游，根据需要安排全程跟会工作人员配合会务组工作。

6、保险观光考察期间含8万元/人的旅游责任险，如会务组提供参会代表名单，可以代办10-30万元/人的旅游意外险。

五、费用不包括

1、行程表中没有列明包括的往返以及内陆城市间的机票。

2、行程表以外的观光和夜间节目。

3、机场税、行李超规格和超重费。

4、行程表中没有列明包括的各项保险和医疗。

5、酒类、汽水、洗衣费、电话费、小费及其他私人性质的费用。

6、因私人交通阻延、恶劣气候或其他突发情况而非本公司所能控制而引致的额外费用。

六、注意事项

参会代表必须带上本人身份证和旅途中的衣物、私人生活用品。代表中有需要特别照顾、安排的请提前告之我们。