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会议日程安排参考1
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第一天行程安排 | |||
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时段 |
工作内容 |
重点说明 |
责任人 |
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7:00—10:00 |
清点分装会务资料.接站资料.接站车辆和时间.核对用房. |
会议水牌和导向牌.菜单. |
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10:00—11:00 |
接站牌检查(机场.火车站).介绍认识会务组相关老师. |
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11:00---12:00 |
签到:交费.办理登记手续.签到后领取资料与礼品.餐券及会后考察线路报名. |
用餐安排准备 |
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12:00---13:00 |
已到代表安排中餐 |
餐饮质量检查 |
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13:00---14:00 |
代表临时需要安排 |
检查会议室布置 |
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14:00---15:00 |
水果.酒.饮料等采购 |
落实投影仪.笔记本电脑 |
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15:00---17:00 |
会议摄影架子 |
会议摄影人员及器材 |
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18:00---19:00 |
晚餐 |
餐饮质量检查 |
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19:00---20:00 |
会议室设备调试. |
汇报会场情况 |
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20:00---21:00 |
落实第二天的会议日程 |
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21:00---23:00 |
统计会后考察报名情况. |
第二天接待工作安排 |
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23:00---24:00 |
扎帐.交帐 |
确认报到人数 |
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第二天日程安排
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7:00 |
统一叫早 |
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7:20---8:00 |
早餐 |
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8:30---10:30 |
会议开幕式 |
VIP接送 |
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10:30—10:40 |
会间休息 |
中餐安排 |
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10:40---11:40 |
代表发言 |
协调照相事务 |
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11:40---12:00 |
集体照相 |
引导代表 |
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12:00---14:00 |
中餐.午休 |
餐饮质量检查 |
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14:00---15:30 |
会议学习 |
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15:30---15:40 |
会间休息 |
晚餐安排 |
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15:40---17:30 |
会议学习 |
餐饮质量检查 |
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18:00---19:00 |
晚餐 |
会议发票反馈表收集 |
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19:00以后 |
会后考察报名最后确认 |
返程票预订 |
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