一、会议代表报到须知各位代表：一路辛苦了，欢迎来到乌鲁木齐，现将有关会议报道事项告知如下：

1、报道程序：会务组签到，登记；交费；领取会议代表证；领取学习资料；安排入住宾馆房间；

2、日程安排：日期、时间、内容；

3、收费标准：包括：会务费；资料费；住宿费；餐费；统一组织考察线路费。

二、注意事项：

1、请代表们注意人身和财产安全，贵重物品情寄放总台，谨慎购物（在旅游点不准备购物，就不要砍价更不轻易拿、摸东西）不要与不认识的人交谈、交往，以免上当受骗并遵守宾馆各项规定和本地的法律法规。

2、请各位代表配合会务组工作，服从会务组统一安排；如有其他要求请和会务组联系。

3、该地区早晚温差较大，请各代表代带好外套，注意身体健康。谨祝：各位代表旅途愉快!

1、会议中心的服务内容专业承办各种会议：各科研机构、机关、学校，各培训中心的学术研讨会、笔会、论文发布会、各类培训班；企业业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会、行业研讨会等各类型会议及考察等。接受疆外会议主办方委托的会议接待服务。在会议主办方参会人数不足时，我社可接受会议主办方全权委托的会议接待服务，包括会议报道、收款、接送站、订房、订餐、会务考察、代发学习资料及结业证书等，不必派人前往会议所在地，我社在会议接待结束后，将会务费（除支出费用）汇往会务组。

2、星级酒店客房预定：会议和非会议的各星级酒店宾馆折扣客房预定服务。目前，新疆拥有星级酒店100家，商务会议室近百个，多功能会议厅500多个。

3、用车服务；会议和非会议的各种车型的用车服务。

4、预定机票、车票：免费预定各航空公司的折扣机票，代办全国各地火车客票。

5、各种旅游业务：新疆旅游、国内旅游、出国旅游。带您畅游缤纷世界。代办护照、签证。

会议执行标准一次成功的会议，来自于充分的沟通及周到细致的安排只要您提出您的要求，其余的由我们来做……根据会议主办方的意愿、要求，策划、组织、执行会议的各项接待工作，让会议主办方放心、满意最大化；让会议接待服务优质最大化。具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,及会务组对周边环境的要求，为您选择会议举办地; 选择分会场的地点， 确定是否将会议划分为几个分会场，并提前为您预约：

1、会务组工作：由公司会务人员配合主办方联合组成会务组，负责代表报到、食宿安排、分发资料、会场布置、作息日程、代定返程机票及会后旅游等相关事宜。配合主办方会务组协调会务组与代表之间、酒店之间的相关事宜，妥善解决各类问题。

2、代定会议酒店：按主办单位的要求，提供各类标准的酒店，争取最优惠的价格，并协调与酒店的各项事宜。

3、会议厅：会前准备好会议所需的所有培训设备，精选安静、舒适、明亮的会议室，特别是在音响效果上的质感要求，我们将尽善尽美的为您安排，充分让会代表感觉到与会所值。根据需要可提供5人至1000人的会议室和报告大厅。

4、会场布置：讲台、舞台、背景板精心设计制作，展板、展板制作，根据会议性质和主办方要求进行环境布置。

5、会议设施：我们将根据会议的具体情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。

6、会议设施有：演讲台；白板；彩色电视机/录像；VCD；屏幕；播音及音响系统；纸、笔；舞台/立式讲台；英特尔网络；屏幕；隔板；灯光照明；签到台；信签；会议桌椅；彩电； 指示牌；告示牌主席台；盆景；鲜花花篮订做；背景板；

7、会议宣传品制作：横幅、绶带、迎宾牌、代表证、台卡、宣传资料、奖杯、证书等。印刷设计：很多文字性的宣传资料，由于量大不便携带，我们愿意在当地为客户解决这些资料的制作工作。名片单色/多色的制作；意见调查表格；相关资料的打字、复印、印刷； 彩旗的制作；背景牌：有材料做夹板，进口萤光纸；

8、礼仪服务：根据会议主办方的意愿安排专业礼仪人员，负责迎宾、接待、签到、引导、颁奖、剪彩、演出、会议主持等。

9、租赁服务：按会议要求代办相关设备的租赁服务。

10、会议用餐：50元/人/天—100元/人/天，多种标准供选择。我们将根据不同的喜好，为您预定各种形式的餐会：中餐、西餐、助餐、宴会等。

11、会议娱乐及活动：协助会议期间的各项娱乐活动，回答客户的咨询并提供实惠选择的建议；

12、会议接送站：我公司派专业礼仪迎宾小姐或先生，手持接站牌，进行接站服务。专车全天免费接站。

会议摆台台型目前，新疆拥有星级酒店100多家，商务会议室近百个，多功能会议厅500多个；提供电子商务及会议接待服务。通常会议室最常见的摆台形式有如下几种：剧院式、课桌式、U型、回型（双U型）、椭圆型、长方行、圆桌式、鸡尾酒会式、宴会式、T型台；下面将最常用的几种台型分述如下：

1、剧院式：桌形摆设：在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道。特点：在留有过道的情况下，最大程度地摆放座椅，最大限度地将空间利用起来，在有限的空间里可以最大限度容纳人数；但参会者没有地方放资料，也没有桌子可用来记笔记；

2、教室式（课桌式）： 桌形摆设：会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放，按教室式布置会议室，每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。特点：此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性；参会者可以有放置资料及记笔记的桌子，还可以最大限度容纳人数；

3、方形中空式： 桌形摆设：将会议室里的桌子摆成方形中空，前后不留缺口，椅子摆在桌子外围，通常桌子都会围上围裙，中间通常会放置较矮的绿色植物，投影仪会有一个专用的小桌子放置在最前端。特点：此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议，前方设置主持人的位置，可分别在各个位置上摆放上麦克风，以方便不同位置的参会者发言；此种台型容纳人数较少，对会议室空间有一定的要求；

4、“U”形：桌形摆设：将桌子连接着摆放成长方形，在长方形的前方开口，椅子摆在桌子外围，通常开口处会摆放放置投影仪的桌子，中间通常会放置绿色植物以做装饰；特点：不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围；多摆设几个麦克风以便自由发言；椅子套上椅套会显示出较高的档次；

5、圆桌式：桌形摆设：圆形或椭圆形大会议桌，周围摆放座椅，按照主次落座。特点：适合人数较少，档次较高的会议要求，距离较近，容易产生近距离的交流感；

6、鸡尾酒会式 ：桌形摆设：以酒会式摆桌，只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子，不摆设椅子，以自由交流为主的一种会议摆桌形式。特点：自由的活动空间可以让参会者自由交流，构筑轻松自由的氛围。

会议服务承诺安排专门的接送站人员，根据会务组提供的名单和信息，及时与会议代表联系，确保接站准确无误。

及时准确提供酒店、大小交通（机票、火车票）、旅游信息，针对您所需的服务项目第一时间的策划与报价。

如果您需要亲临现场考察，我们会有专人协助您的工作。执行双方确认的协议条款，在保证您所需的服务的前提下，保护双方的合法权益。提供会议签到台，并有专人协助会务组分发资料，办理相关入住手续。会议期间及时叫早、叫醒服务使参会代表安心休息。

参会代表离店前，有专人协助办理离店手续节省大家时间，同时为部分延住、晚离店代表办理相应手续。

会议期间，根据具体情况，适时提供会务人员免费房（根据会议大小而定）。免费给会议重要领导住房赠送鲜花和水果。协助会务组布置会场和绿化。

如果您需要在会议答谢宴会上穿插的文娱活动，我们能协助您安排最好的节目与演员、乐手，调动现场气氛。免费为会议提供会议提示牌、水牌和席位卡。

如果您在会后需要为参会嘉宾提供一份具有当地特色的纪念品，我们会提供必要的服务及信息，并协助您采购。

翻译服务：中英对译口译、中日对译笔译、中韩对译笔译、中俄对译口译。

邮政速递：文件资料包含印刷品、信函、明信片、大、小件包裹的代为收启、发送、寄出。

医疗保健：如客户需要，我们可派出随团医生，保障会议期间客人的身体健康。我社将全程依照《中华人民共和国旅游人身意外伤害保险条例》的规定，进行相应的保险（不论参会嘉宾国籍）。

我社根据客户的意愿、要求，策划、组织、执行会议的各项接待工作，让会议客户放心、满意最大化；让会议接待服务优质最大化。信心源自实力，细节追求完美———是我们的最高追求目标愿我们精心的策划，周密的安排和完善的服务能带给您轻松与自信。