新疆中国旅行社有限公司（新疆成隆天创会议服务中心）是专门从事接待各型会议的专业性组织，全国百强企业。我们接待过很多大中小型会议，我社具有专业性强，实力雄厚，经营状况良好等优点，并且拥有一批高素质的会议销售策划、组织人员和导游人员，接待经验丰富，有很强的会议接待组织能力和协调能力，可为您的会议安排会议代表接送，酒店客房住宿、餐饮服务、布置会场、合影留念、会议通讯录等，同时提供会务和导游服务，代购飞机、火车、汽车票等。我社还可为您安排参观游览、娱乐消遣等会后的服务。您只需将这些琐事全部交给我们，我们一定会按照您的要求把会议接待服务工作做好。我们的服务宗旨就是想您所想，做您所做，为您提供最优质的服务。

会议接待的几个方面：

        1、会议策划
        会议之初，我们需要您给我们提供会议的接待人数，接待标准（住宿酒店的星级及酒店的选择），会议代表的特殊要求，会议天数，日期及报到日期等，根据会议主题和参会人员特点确定会议酒店，准备相关资料和媒体的邀请，将会议的策划方案提供给您，供您参考，如有不妥我们会及时修改，直到您满意为止。
         2、会议酒店
         酒店的选择是会议的重点，在做好策划工作后就是确定酒店的名称，以确保后续工作的开展。我们和新疆具有接待会议能力的各个星级酒店均有良好的合作关系，无论是酒店的销售部、前台以及客房部，我们都会与其很好地沟通，为会议的成功举行创造有利条件。　

         3、代表接送
        机场接送工作主要是确定代表航班或火车到达或离开的时间以及到达或离开的人数，在确定了基本的信息后，就是落实接送站的车辆和人员，以及接站牌和代表的联系方式。

         4、场地布置
         根据会议的主题确认会议室、室内和户外活动场馆，在酒店门口拉欢迎横幅，并做相应指示水牌、标语。主会议场及分会议场的布置要提前做好，主席台的台布、标签和音响要调整好，会议室的横幅需经过会议主办人员的再次确认，课桌式或圆桌式的会场布置都要整齐得当，多媒体投影仪及录像照相设备要预先经过调试，确保万无一失。

         5、正式开始接会
         当代表进入酒店之后，会务组的接会工作也就全面展开。从代表的签到、填写注册表、收取会务费、开会务发票、发房卡和会议资料、发餐券和旅游票、登记返程表、预定机票、火车票、预定会后旅游，同时要及时处理代表的特殊要求，以使代表满意。

         6、进行会议
         在代表开会的时候，事先检查会议室的卫生、布置音响话筒、多媒体、摄影摄像等。在会议进行过程中，要提醒酒店服务人员提供茶水服务，若出现个别小问题，我们有专门人员会及时处理。

         7、代表用餐 
    　会议代表来自全国不同的地方，口味不尽相同，但来到新疆就要品尝新疆的特色风味餐，我们会事先跟酒店确定菜谱，同时兼顾不同代表的口味，以使代表享受到可口的饮食，为会议的成功举办打下良好的身体基础。　

         8、参观考察
    　代表会后的参观考察是会议成功举行的重要组成部分，我们作为新疆专业的会议接待组织，没有理由不提供良好的参观考察服务。考察内容在会前都会和会议主办方多次磋商，在线路、车辆、景点、用餐、住房等各个方面提前确认，以使考察成功进行。

         委托旅行社承办（协办）会议的四大好处  
         第一条好处： 

新疆中国旅行社专业性强，实力雄厚，经营状况良好。销售策划人员和导游人员基本上具有大学本科学历，接待经验丰富，素质较高，有很强的会议接待组织能力和协调能力。可以为您的会议安排人员接送，代订酒店客房、餐饮、会展场馆、布置会场、联系广告业务，安排参观游览、娱乐消遣，提供会务和导游服务，代购飞机、火车、汽车、轮船票等，这些都是旅行社的强项和主要业务。您只需将这些琐事统统交给我们为您安排，您就可放心去主持会议了。 

        第二条好处：
        新疆中国旅行社是酒店业、餐饮业、展馆业、娱乐业、交通运输业的常年最大主顾。这些行业往往会给予经营状况好的旅行社最好的优惠政策。您在享受旅行社为您提供完善服务的同时，还可以享受到最优惠的价格。您节省下的金钱，可用在您认为需要的其它地方。 

        第三条好处：
        新疆中国旅行社熟悉当地情况，常年接待各种会展及旅游，积累了许多成功的运作经验。不仅努力为您服务，还会根据您的需要，适时提供—些建议供您选择。 

        第四条好处： 
        您一定希望选择一家经营好的旅行社为您解决所有问题。如果您找对了，您—定会为认识一位忠实的朋友而庆幸。我们也希望通过我们的优质服务，成为您的好朋友，这为解决一些特殊问题奠定了良好的基础。我们相信：经过一次合作，我们和您—定会成为好朋友。我社为贵单位的会议提供各项周到完善的服务,同时设计策划您的会议考察方案，让我们一起分享经验，共度好时光！