会议服务中心是一个具有多年接待会议、商务恰谈经验的综合性服务中心，本中心工作人员均具备有专业的会务接待工作经验，曾多次成功的接待了不同规模、不同等级的会议活动。
    
    如果您想在湘西凤凰或其它地区举办一个会议或其它相关活动，或者您需要这方面的相关资料，哪怕只需要我们做其中的一小部分工作，都只需要您给我们一个电话（0743-3223006），我们将会在很短的时间内将您所需要的相关资料，以及对您所办活动的一些建议发给您，供您参考。并和您一起讨论相关细节：会议安排在哪里举行才能既满足会议的专业要求，又能令人赏心悦目？如何安顿与会人员才能令他们安心舒适？如何解决餐饮、娱乐、视听设备等一系列问题？……每想到这一切，真的会让您头疼万分！如今，只要您拨通湘西凤凰假期旅行社为客会务中心的联系电话（0743—3223006 6426145），把您的烦恼和问题告诉我们，让中心专业人员为您筹划这一切，所有的问题都将会迎刃而解。

    ·熟悉商务会的各个环节，能以最快的时间做出会议的策划方案 ——省时
    ·您只需要填写一份会议预订单，剩下的事就交给我们来办　　 ——省力
    ·与全国各地酒店、航空公司、广告媒体的良好关系，您会发现 ——省钱
    ·一切会议费用都可实行部份预付款，圆满结束后再付清的方式 ——放心
    ·从会议留影中的笑脸上，您会清楚的看到客户对我们的评价　 ——满意
 
    会议接待，在短短的几年中，随着经济快速发展，不仅保持了传统项目的优势，同时也扩大了业务范围，由原来的订房、订车等一系列选定服务，发展到现在的可为客户办理庆典总体策划，搭台布展，配套礼仪等服务。
　　
    我社同时与各酒店、展览场馆、票务中心、车队和旅游风景区有着良好的合作关系，凭借丰富的会展接待经验，在长期的业务活动中不断开拓发展，时刻信守“信益第一，质量为本”的宗旨，为第一位客户服务，我们将以最优异的质量，最快捷的服务，真诚地和社会各界进行更广泛的紧密合作，携手并进，共创美好明天。 

   湘西会议接待硬软件综合指标：

    一、凤凰古城是国家级历史文化名城，全国旅游胜地四十佳之一，开发较晚，正处于旅游产品的朝阳期、顺应“人类回归大自然”这一时代的召唤，是人们心目中向往的仙境。

    二、湘西凤凰现有五至二星级酒店八十多家，其中五星级酒店三家，四星级酒店10多家，三星、类三星级酒店二十多家，会议室可接待1000-10人不等。

    三、湘西现有车队近20家,进出口车辆近五百多台(限中巴、大巴)，可提供50-3人等次座位。

    四、湘西交通发展迅猛，已开通30多条航线，以及日趋完整的铁路运输系统。针对大型团体的需求，我公司还 赠加了加班机及包机业务。

    五、湘西假期旅行社有限公司规范的服务，高素质的人才，可靠的票务，解决您的一切后顾之忧。
 
    服务指南：

    1、免费为客户代订酒店、餐厅、会议室并做到物美价廉。

    2、会议期间提供经验丰富的接待人员全天协助会务工作（包括办理代表签到、解释、资料整理分发、分房展台规划及会场布置等工作）。

    3、机场、火车站免费接送参会代表，免费为会议代表代订返程飞机票。 

    4、提供外语翻译，摄像、公关、礼仪、文秘、音像设备、投影仪、白板、纸笔等服务及设备。

    5、根据会议课题的要求邀请专家授课。

    6、为会议期间的重要客人提供特殊照顾和服务。

    7、提供会展期间的后勤保障和外围协调服务。 

    8、代办会展用品的航空、铁路托运和张家界土特产及会议礼品。 

    9、优惠的价格，质优的服务质量安排参会代表的会后考察活动。