商务会议和会议
旅游活动已经成为企业促进业务发展、塑造企业文化和加强团队建设的重要手段。
而如何控制会议接待成本,同时将接待工作安排得细致、周到,让与会代表从会议中得到良好的会议体验,这是很多单位特别头疼的地方。
由于团队规模大、档次高,如何使行程顺利进行是成功与否的关键,并非所有的旅游公司和会务公司都具有承办大型会议旅游的能力。服务提供商必须具有相当高的专业素质、临时应变能力和危机处理能力。
在会议旅游接待上,我公司已经和国内众多的公司进行过
湘西地区的会议、展览的旅游合作。
某集团公司董事会年会会议旅游实例安排展示例子
日期 |
行 程 安 排 |
交通 |
住宿 |
用餐 |
第一天 |
会议代表报到、入住(晚餐自助)
张家界火车站接会议代表 |
汽车 |
依合同安排 |
晚 |
第二天 |
会议 07:00——08:30 早餐(酒店自助早餐) 08:30——11:30 会议 11:30——12:30 (桌式中餐、10人/桌)
旅游
13:30——13:30 酒店—— 凤凰古城八景 16:30——17:00 入住酒店 18:00——19:00 酒店用晚餐
20:00——22:30 参加苗土风情篝火晚会 |
豪华汽车 |
依合同安排 |
早中晚
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第三天 |
全天旅游07:00——07:30 早餐(酒店自助早餐) 07:30——11:00 游中国南方长城 黄丝桥古城
11:30——12:30 (旅游用中餐、酒店、中式围桌) 12:30——13:00 华夏溶洞奇观奇梁洞
19:00——20:00 酒店用晚餐 |
豪华汽车 |
依合同安排 |
早中晚 |
第四天 |
商场购物、送机场或者火车站、结束张家界商务会议快乐之旅! |
豪华汽车 |
晚餐自理 |
早中 |
以上行程安排我们可以根据你们的需求做出适合你们的线路,以上只是我们接待的一个例子,仅供参考!
接待标准:
1、住房:豪华双标间,景区最好的酒店
2、餐费:用餐标准是60元人餐(含软饮料酒水)。含苗家风味餐,湘菜风 味,野叶风味餐三次。景区每天赠送有天门山矿泉水。
3、门票:含所有凤凰大门票(景区大门票216 )
4、交通:接送站及往返景区用车为26-31座以上豪华旅游车5)
5、导游服务费40元+10元保险
小会议室租金为600元次。(此价是全天价格,如果只用一次会议室,也是此价)。会议会标及欢迎牌由我社负责制做,
每一次均有自已的要求及特点,以上行程仅供参阅.
有关具体方案敬请电话联系:0743- 3223006 13574336660
中心提供的其他服务项目
会议资料摄像
VCD光盘制作费:60张以下60元/张、60张以上(含60张)45元/张
音响及场馆出租(含两名工作人员)
根据举办活动的人数和时间以及对场馆环境的要求不同而定。一般对50-300人规模的会议而言,费用在200-3000元/天的水平上。
设备出租(价格面议)
1:电脑
2:摄影机
3:照像机
4:打印机
5:复印机
6:车辆(桑塔纳、金杯丰四面包车、豪华空调大中巴)
礼仪宣传
1、高空彩球
2、汽模彩
3、条幅广告
4、乐队
5、花篮
6、导游
7、礼仪小姐
8、其它行业中介