会议流程 _商务会议服务_北海市青年国际旅行社

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>> 会议介绍

1、沟通
我们与委托方进行初步沟通，并就委托方提出的问题提出预案供选择，推荐合适的会议型酒店、餐饮场所、会议交通、接待安排等。

2、策划
根据你的想法和要求，为你提供可行性方案，并对方案做进一步沟通，力求以达到会议主办方的预期效果。

3、考察
根据需要安排客户进行实地考察，对我们推荐的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备等细节进行评估，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行探讨，大致明确双方的责任与义务。

4、确定
对预案及服务流程进行进一步推敲，把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。

5、执行
协议一旦签署必须严格执行，以保证各项工作的顺利进行；若在此期间，会议方需要提供原来协议之外的服务视为协议的延伸，需要签订临时协议，临时协议允许采取事前商议、事后结算的方式执行。

6、结算
双方财务人员认真核对各类单据明细，严格按照协议执行核算。

联系方式

旅游服务热线: 0779-3220919

旅游咨询热线: 0779-3220929

旅游精心为您设计品质游、特色游、豪华游等。

传真: 0779-3220939

24小时服务热线: 13877933260

酒店根据要求以最优惠的价格，向您提供多家酒店由您选择；

交通提供各种车型的旅游车及自驾车租赁服务。

会议承办各地大小型商务会议，度假会议。

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