第一天行程安排

时段

工作内容

重点说明

责任人

7:10-10:00

所有会务资料清点与分装；

准备接站资料，确认接站时间：军车接站

房间检查：特别是自费项目；

主席台的布置

会议水牌和导向牌的检查

落实菜单

住宿负责人

10:00-11:00

接站牌的检查（火车站、机场）

介绍认识会务组相关老师

接站负责人

11:00-12:00

签到：交费、办理登记入住手续、签到后领资料与礼品、餐券、会后考察线路报名

餐饮安排

会务秘书

12:00-13:00

VIP接待督促/已到代表安排中餐

检查会议室布置

13:00-14:00

代表临时需求安排

餐饮质量检查

餐饮负责人

14:00-15:00

水果、矿泉水等采购

租赁笔记本、投影仪

会议秘书

15:00-17:00

落实第2天的会议日程

17:00-18:00

照相架子确认

18:00-19:00

晚餐

餐饮质量检查

餐饮负责人

19:00-20:00

会议室用设备调试

会议秘书

20:00-21:00

向计调通报会议考察情况

21:00-22:00

第2天临时事项安排

22:00-23:00

汇报会议现场情况

23:00-24:00

扎帐、交帐

确认报到人数

接站负责人

第二天行程安排

7:00

统一叫早

住宿负责人

7:20-8:00

早餐

协调照相事务

会议秘书

8:00-8:30

集体照相

引导代表

会议秘书

8:30-10:30

会议开幕式

VIP接送

总负责人

10:3-10:40

茶息

餐饮安排

餐饮负责人

10:40-12:00

代表发言

12:00-14:00

中餐/休息

餐饮质量检查

餐饮负责人

14:00-15:30

会议学习

15:30-15:40

茶息

15:40-17:30

会议学习

18:00-19:00

晚餐

会议发票反馈表收集

会议秘书

19:10-21:00

会务组专人预定返程票

票务负责人

21:00-21:30

会后考察报名最后确认

通知公司计划调度

会议秘书

21:40以后

自由活动

发酒店位置卡

第三天行程安排

7:30

统一叫早

住宿负责人

8:00-8:30

早餐

餐饮负责人

8:40-10:30

会议学习

10:30-10:40

茶息

餐饮安排

餐饮负责人

10:50-11:50

会议学习

12:00-14:00

中餐休息

餐饮质量检查

餐饮负责人

14:00-15:30

会议学习

15:30-15:40

茶息

餐饮安排

餐饮负责人

15:40-17:50

会后总结及分组讨论

17:50-20:00

离会晚宴

总负责人

20:00-21:00

会后考察具体安排须知具体散会的办法

发放集体照及会议发票

会议秘书

21:00-23:00

自由活动

交待注意事项