延边会议公司一条龙服务，首选文化国旅会议服务

1、代订酒店、餐厅、会议室、投影仪、电脑等会议设施，并争取最优折扣； 

2、 会议期间免费提供2—3名经验丰富的接待人员全天协助会务组工作（包括办 理代表签到、解释、资料整理分发、分房、展台规划及会场布置等工作）；

3、机场、火车站接送参会代表，代订返程最低折扣飞机票、火车票；

4、提供摄像、礼仪、公关和文秘服务；

5、代订会议所需的白板、纸笔、音像设备、投影仪等设备；

6、为会议期间的重要客人提供特殊照顾和服务；

7、优惠价格安排参会代表的会后考察活动；

8、提供会展期间的后勤保障和外围协调服务，代办会展用品的航空、铁路托运和土特产及会议礼品。

我们的优势  专业专心
                         省时   省力   省钱   满意   诚信

1、熟悉商务会议的各个环节，能以最快的时间做出会议策划案--省时
2、你只需一个电话，剩下的事就交给我们来办--省力
3、与州内外各大酒店、航空公司、广告媒体的良好关系，您会发现--省钱
4、全州最优秀的专业队伍、得心应手的专业操作是我们的强项，您会感到--满意
5、诚实高效地履行合同，率先倡导行业--诚信

让客户满意 让合作者放心

旅行社会议接待流程 
 一：会议资料准备 
     1：会议资料：由主办单位提供，其中文字资料，由承办单位按会务组要求根据去参会人数印刷。
     2：会议资料（主办单位提供）
     3：领导发言稿（主办单位提供）
     4：《报到册》、《会议指南》、《会议日程》、参会者到达消息。
     5：项目执行情况资料（主办单位提供）
     6：展板所属图片（主办单位提供）
     7：广告牌设计稿
     8：欢迎布标、会议室布标
     9：会议礼品（按参会人数准备）
    10：会议代表证
    11：会议用餐券
    二：设备及设施准备
     1：投影仪、多媒体电脑一台
    2：广告牌按设计稿制作好，根据要求准备
    3：会议室一间（根据入会人数)
    4：车辆准备
    5：麦克风3只
    6：订制领导座次牌（名单由主办单位提供）
    7：会议形式：座谈及课桌形式
    8：照相机一台
    9：摄影机一台、由专业人员操作
    三：会前准备工作程序
     1：根据会务组要求，代表报到前两天，会议室会场布置(或分组讨论)（会标、广告牌、灯光、音响、多媒体、投影仪、电源、桌椅、茶杯及服务员安排）按部落实到位。
     2：据酒店提供的房况表，报到前两天与先到达的会务组人员协商确定会务组房间，选定领导、专家及主要代表入住的楼层、房间类型、房号、需要放置的水果种类及特殊安全保卫工作。
    3：提前两天检查餐厅环境卫生，桌椅摆设、餐具的完好程度，再次落实菜单及服务到位情况。
    4：提前两天完成会议所需的代表证、发放的资料、签到表、就餐卡、广告牌、商家展板及宣传设备的摆设位置，电源、灯光亮度、通道畅通等情况，会间摄影、摄像设备，人员的准备。
    5：与酒店保安部组成会议安全组，在会议期间加强门卫、楼层行查，杜绝安全隐患的发生。
    6：在大堂、楼层、餐厅、会议是、电梯等处帖上会议指示箭头。

吉林省文化国旅王向葵:13894393122/   QQ:349922685