会议旅游一般具有四大特点
其一，时问周期。公司会议及会议旅游不像协会那样需要在某一时间举行，以保证出席率。它基本上是按照需求而不是按固定的时间周期来举行的。公司全年都有可能举行会议及会议旅游，一般此类活动多在每周工作日时间举行大多数公司会议及会议旅游控制在1～2天；培训或奖励会议旅游的时间可长达3～5天。

其二，前期准备时间。哈尔滨会议接待公司会渺会议旅游的策划时间相对较短，很少长于l年的。如果是奖励旅游的话，应提前8～12个月就要考虑所去的目的地。但是，这与协会会议／会议旅游的前期策划时间相比，还是短得多。销售年会在召开前通常要策划8—12个月。

在开会这一问题上，公司的决策程序较简单，通常由某一或某几个中层管理人员提出建议，经过对饭店的调查和筛选，再把定下的开会场所——选好的饭店上报给某一高层管理人员或总经理，由他们做出最后决定。在有些公司中，也有一个人从选址到最后拍板全包这种情况，这样可以缩短会议前期的准备时间。其他大型公司会议／会议旅游准备时问大概要3～6个月。

其三，地理位置。哈尔滨会议公司对于公司会议及会议旅游来讲，没有笼统的地理模式，很少有什么限制。它不像协会，需要通过变更地理位置来吸引会议及会议旅游出席人员。公司会议及会议旅游选址主要是考虑会址是否适合公司的业务和需要。

其四，选择的酒店类型。因为公司召开的会议多种多样，所以选择的酒店类型也有所不同。