一:承办方操作流程
1、根据会议要求选好会议酒店(会议地点、房间、餐饮、会场及广告标语条幅)
2、根据会议要求确定好赴会议线路交通工具(汽车、火车、飞机、自驾车),交通时刻表及当地接
送酒店的衔接工作,做好当地天气预报及当地百姓特有民俗报告
3、做好会议礼品及会后旅游参观行程安排
4、做好会议费用预算工作
二:主办方操作流程
1、确立会议议题
领导提出、行政部门收集、和部门提出、董事会要求)
2、安排会议议程
(议题顺序、发言顺序、准备有关文件)
3、会前发出会议通知
(时间、地点、出席人、议题、议程、编组)
4、会务准备
(会场布置、座次安排、会场签到、会议证件、会场设备、(音响、录像等))
5、做会议记录和摄像、录音
6、撰写会议纪要、决议
7、上级阅改、签批
8、印发有关部门、人员并归档