您的满意是福州会议网会议组全体员工永远的追求!

1）策划：作为专业的会议代理，我们提供会展会议企划代理，告诉本公司你的想法或者要达到的 目的。我们为你提供可能性方案，出点子，招展企划、会议回执等等。

2）咨询：在此阶段，我们将与委托方进行多方面沟通，并就委托方的关心点提出自己的预案供选择。譬如在预算内适宜的会议场所、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及预算相适应的菜谱、以及会议的交通、接待等事宜。

3）考察：如果您认为经过沟通，以及到本公司实地考察后，可以相信我公司的实力。我们可以进入以下阶段1、与你或者你的代表到实地考察酒店、会议场地、会议设备、交通车辆、旅游线路。2、双方就服务项目服务流程，计划推荐，及服务的价格等内容进行深入细致的探讨，大致明确双方的责任与义务。3、就代表们返程的时间、车次、航班作一个初步的确定。

4）签定协议：这是要非常细致的过程。我们认真的推敲、反复的审察会议的各项流程及预案尽可能的把方案细化合理，然后以书面的形式确认双方的义务权利与责任，并签署正式协议。

5）执行协议：双方严格而又人性化的执行协议，本着高度负责的合作理念，将双方的合作精神高度升华。追求会议的圆满成功为一致目的。 

一：举办会前

1、 与会议主办方洽谈
2、 提供会议所需要的机票、车票、住宿、会议场所、交通信息等并制定完备的会议预案给会议方。
3、 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱等相关的事宜。
4、 确定方案，签订合同，预付定金。

二：会议举办中

1、 会议接待：专人负责机场、车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎横　幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2、 会前准备：准备好会议需要的资料，会议用品，等会议相关物品。
3、 会议场地：专人到会议室检查会议室的条幅、灯光、音响、茶饮等。
4、 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
5、 会议餐饮：用餐时间、用餐地点、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。
6、 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点。
7、 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8、 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。 

三：结束会议：

1、 结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明。专人与客户进行核对并结帐。
2、 资料：会议后的资料收集，根据客户的要求制作会议通讯录或花名册。

福州会议中心  福州会议策划接待

福州会议网是福建光大国际旅行社旗下专业从事福州会议会展的策划、组织、接待、商务旅游，会后旅游安排等服务的行业网站，是一家专门致力于为各类型展览、培训会、研讨会、行业会、公司年会、销售会议、机构组织会议。

福州会议服务:福州会议网提供国际、国内会议、会议会展咨询、会议会展策划、展台设计、展台制 作、展台搭建、展具租赁、会展礼仪、学术会议交流、福州旅游、商务考察旅游、品 牌推广促销、会议翻译服务、公关礼仪、广告发布、设备租赁等服务项目... 
福州会议策划  会议策划:提供各大、中、小型企业、政府机构、社会团体的会议、签约、仪式庆典、年会、高 峰会、酒会、各种学术交流会等一系列会议的组织、策划、布置、背景板制作、灯光 音响、电视屏幕强、摄影摄像、多媒体连接、同声翻译等服务，同时对实施现场进行 管理监督，跟踪整个服务过程...... 
福州设备租赁  设备租赁:提供会议表决器、同声传译系统、发言讨论系统、多媒体投影机、幻灯仪、投影仪、 录像机、数据监视器、电视墙、灯光音响设备、摄像机、音、视频会议系统等；稳定 优良的设备性能、专业的现场操作人员，将为会展活动的成功举办奠定基础.......
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福州商务旅游  商务旅游:安排考察团出访目的、考察项目的落实，联系相关相关单位负责人的一系列具体事宜 的全面解决方案及提供旅游的全面解决方案.

福州会议中心  会议服务项目

◆代订酒店：按客户的意原在厦门及全国各大城市选择酒店，以保障客户及参会代表的利益为准则，争取最优惠的房、餐及相关事项的价格。并根据客户需求最大限度协调安排会议欢迎牌横幅等有关事宜。

◆提供资料：为客户打印报到须知、旅游路线、参会人员的通讯录。

◆设站恭迎：在参会人员报到当天安排专人在机场、码头、车站恭迎参会代表及重要领导。

◆会议服务：、免费按排会议秘书跟踪服务，协助会议组协调与酒店关系，安排与会代表的食宿、印制并负责分发会议有关资料、购制礼品、代订机（车）票及其它事项。

◆会议组织：免费协助会务组完成从开幕到闭幕的整体运作，其提供相关的外语翻译、摄像、文告宣传、礼仪、公关、文秘等服务。

◆会议考察：根据会议主题和会议举办地的特色，制订出最有针对性的考察线路，使参会代表能够在考察之中得到最完善的服务。

◆信息反馈：会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理。

福州会议中心 会议设备租用

设备租用：
　　随着中外交往的日益频繁，各种规模的展示会、发布会、交易会、洽谈会、董事会、年会等越来越多。 厦门会议网承接济南及全国各地会议服务、商务考察，并提供价格优惠的各类接送车辆。并确保会务代表的返程车、船、机票。
　　作为专业的会议服务商，我们可以为您提供专业的会场设备租用，包括：
　　液晶投影系统、多语种同声传译系统、扩音系统、电视电话会议系统、大型户外投影系统、灯光系统、办公自动化系统、会议辅助系统、咨询及培训、激光系统 。

福州会议中心 注意事项

1.      发言时不可长篇大论，滔滔不绝(原则上以3分钟为限)