1、经验丰富、高素质商务服务队伍,提供细致周到的秘书服务,令办会企业放心、省心:
□ 酒店安排 □ 签到接待
□ 机场接送 □ 票务预订
□ 翻译服务 □ 打字复印
□ 装订过塑 □ 集体合影
□ 相片冲印 □ 会议摄像
2、根据实际情况,安排从厦门、土楼、武夷山等地出发的福建及周边地区的会议考察活动:
□ 四日休闲考察
□ 三日环岛考察
□ 二日风情考察
□ 一日商务考察
□ 半日精品考察
3、精良先进的会议设备和专业技术人员全程优质服务,营造最佳会议效果:
□ 多媒体投影仪
□ 投影屏幕
□ 无线扩音系统
□ 展示台
□ 激光打印机
4、精心挑选具有浓郁福建地方特色的纪念品,供各种不同规格的会议选择:
1)软木画,以质地松软的栓树皮为材料,经手工精雕巧镂,制成山水、园林、花鸟等图景,具有独特的艺术风格和浓厚的民族特色。
2)纸伞,选料考究,做工精细,品种繁多,既有实用价值,又有装饰观赏效果。
3)脱胎漆器,与北京景泰蓝、江西景德镇瓷器并称中国传统工艺“三宝”。
4)牛角梳,造型美观,结实耐用,温润而不挂发,去垢而不沾,解痒而不痛,深受海内外宾客的喜爱。
5)寿山石雕
5、别具一格的企业形象展示,把办公企业及产品,直观的展现给参会代表,创造品牌效应
□ 背景制作 □ 会标横幅
□ 拉网展架 □ 易拉宝展架
□ 氢气空飘 □ X、L型展架
□ 刀旗彩旗 □ 写真喷绘
□ 彩虹拱门 □ 拼装舞台
6、我们拥有目前国内一流的灯光音响设备和娴熟的专业工程师,为不同规格的会议提供专业服务:
□ 舞台机械
□ 灯光系列
□ 音响系列
□ 舞台幕布
□ 舞美设计
7、专业、高质量的礼仪服务,营造祥和、热烈的会议气氛,给参会者留下难忘的印象:
□ 媒体宣传 □ 主持司仪
□ 庆典花篮 □ 广告模特
□ 礼仪小姐 □ 剪彩绸花
□ 庆典礼炮 □ 军 乐 队
□ 舞狮舞龙 □ 迎宾绶带
8、技艺精湛的专业演出队伍,献上充满浓郁热带风情的多种助兴节目,让会议增色无限:
□ 男女主持
□ 服装模特
□ 歌星歌手
□ 民族舞蹈
□ 曲艺节目
福州会议场地 会议接待
1)策划:作为专业的会议代理,我们提供会展会议企划代理,告诉本公司你的想法或者要达到的 目的。我们为你提供可能性方案,出点子,招展企划、会议回执等等。
2)咨询:在此阶段,我们将与委托方进行多方面沟通,并就委托方的关心点提出自己的预案供选择。譬如在预算内适宜的会议场所、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及预算相适应的菜谱、以及会议的交通、接待等事宜。
3)考察:如果您认为经过沟通,以及到本公司实地考察后,可以相信我公司的实力。我们可以进入以下阶段1、与你或者你的代表到实地考察酒店、会议场地、会议设备、交通车辆、旅游线路。2、双方就服务项目服务流程,计划推荐,及服务的价格等内容进行深入细致的探讨,大致明确双方的责任与义务。3、就代表们返程的时间、车次、航班作一个初步的确定。
4)签定协议:这是要非常细致的过程。我们认真的推敲、反复的审察会议的各项流程及预案尽可能的把方案细化合理,然后以书面的形式确认双方的义务权利与责任,并签署正式协议。
5)执行协议:双方严格而又人性化的执行协议,本着高度负责的合作理念,将双方的合作精神高度升华。追求会议的圆满成功为一致目的。
一:举办会前
1、 与会议主办方洽谈
2、 提供会议所需要的机票、车票、住宿、会议场所、交通信息等并制定完备的会议预案给会议方。
3、 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱等相关的事宜。
4、 确定方案,签订合同,预付定金。
二:会议举办中
1、 会议接待:专人负责机场、车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎横 幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2、 会前准备:准备好会议需要的资料,会议用品,等会议相关物品。
3、 会议场地:专人到会议室检查会议室的条幅、灯光、音响、茶饮等。
4、 会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。
5、 会议餐饮:用餐时间、用餐地点、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。
6、 会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点。
7、 会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8、 会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
三:结束会议:
1、 结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明。专人与客户进行核对并结帐。
2、 资料:会议后的资料收集,根据客户的要求制作会议通讯录或花名册。
福州会议场地 会议会展策划 1:根据会务组要求,代表报到前两天,会议室会场布置(或分组讨论)(会标、广告牌、灯光、音响、多媒体、投影仪、电源、桌椅、茶杯及服务员安排)按部落实到位。 2:据酒店提供的房况表,报到前两天与先到达的会务组人员协商确定会务组房间,选定领导、专家及主要代表入住的楼层、房间类型、房号、需要放置的水果种类及特殊安全保卫工作。 3:提前两天检查餐厅环境卫生,桌椅摆设、餐具的完好程度,再次落实菜单及服务到位情况。 4:提前两天完成会议所需的代表证、发放的资料、签到表、就餐卡、广告牌、商家展板及宣传设备的摆设位置,电源、灯光亮度、通道畅通等情况,会间摄影、摄像设备,人员的准备。 5:与酒店保安部组成会议安全组,在会议期间加强门卫、楼层行查,杜绝安全隐患的发生。 6:成立生活服务组,避免个别代表发生高原反应,联系就诊。 7:在大堂、楼层、餐厅、会议是、电梯等处帖上会议指示箭头。 福州会议场地 会议设备租用 设备租用: 福州会议场地 注意事项 1. 发言时不可长篇大论,滔滔不绝(原则上以3分钟为限)
随着中外交往的日益频繁,各种规模的展示会、发布会、交易会、洽谈会、董事会、年会等越来越多。 厦门会议网承接济南及全国各地会议服务、商务考察,并提供价格优惠的各类接送车辆。并确保会务代表的返程车、船、机票。
作为专业的会议服务商,我们可以为您提供专业的会场设备租用,包括:
液晶投影系统、多语种同声传译系统、扩音系统、电视电话会议系统、大型户外投影系统、灯光系统、办公自动化系统、会议辅助系统、咨询及培训、激光系统 。