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各级政府部门和贸易促进机构代表国家和地方利益,在组织展会时,主要考虑的因素是国家和地方的经济发展规划、贸易和产业政策等,在此基础上兼顾考虑其他因素作出展会的决定。
如中国重庆投资洽谈暨全球采购会(渝洽会)的主办者是国家商务部、国务院侨办、西部l2个省(自治区、直辖市)及部分东部省市人民政府。商会、行业协会代表行业的利益,主要考虑产业或行业的相关政策和发展趋势。
我国大多数成功的国际性展览的主办者是中国的行业协会,如上海国际汽车工业展览会的主办者是中国汽车工业协会。公司、企业举办展会时,通常与政府部门或行业协会结为伙伴关系,以利于提升展会的知名度,并扩大展会的影响力。一些大型的企业和公司自己举办展览,其目的主要是发布新产品,增加销售额,提升企业和公司的形象。