根据贵公司要求,我社为贵公司此次会议设计了如下会议方案,若有何疑问,请及时与我社联系再做,具体协商.

一．会前考察与服务

1.实际考察。会议召开前一月，贵公司派考察人员至乌鲁木齐，我社派专人陪同，考察团实地考察，我社提供推荐的会场、入住酒店、就餐餐厅、旅游线路。在考察过程中，双方就会议安排方面的细节做进一步的协商敲定，会议最终方案。会议通知

2.会议通知分为口头通知和书面通知，其中口头通知只适用于参会人员较少的非正式会议，书面会议通知需注意以下几点：1、电话通知：做好电话接电话的时间、对方姓氏记录，下通知必须设立记录本，及时记录、查阅。2、正式的书面会议通知应包含：简要的会议议程说明、参会人员、会议时间、会议地点等。3、书面会议通知应通过正式途径发送给参会人员，如OA系统、电子邮箱、网站公布等，如有必要可另行电话通知参会人员。

3.根据组会方要求，代定酒店、会议室、餐厅、投影仪，为您提供设施最好、价格最低的酒店。免费为会议提供会议提示牌、会议签到台、水牌和席位卡、横幅、会务组房间等。

     4.接站服务，会议报到之日我社将免费提供车辆接送，根据接站计划在火车站、飞机场安排专门接站人员全天设立接站接站牌，决不让参会代表多等一分钟，我们将以热情周到的服务迎接参会代表！（如有重要领导我们将在接站时免费赠送鲜花及提供贵宾车辆）

5.会议资料：免费提供会议期间所需文件袋、圆珠笔、笔记本、代表证、餐卷、订票预订单、发票反馈单、报道须知、报道流程、考察线路等。会议主办方可在会议前将讲课资料发往我公司邮箱，我们将代您把会议资料打印装订好。

6.会秘服务：我公司在会议期间免费配备专业会议秘书，在会议期间协助会务组（如主办方无会务组，我社将设立会务组，全面负责会务组的一切工作）做好报道期间的（签到、收取会议费、房费、餐费发放餐卷，收取考察费、安排参会人员入住等）一切服务。

二．日程安排

D1：？——乌鲁木齐

乘航班抵达新疆维吾尔自治区首府乌鲁木齐柴窝堡机场，专人举牌接签与会人员，或抵达乌鲁木齐火车南站，专人举牌接签与会人员并送往会务指定酒店。我社工作人员做签到记录，分发房卡。

（住乌鲁木齐  四星）晚餐

          D2：乌鲁木齐—天池（往返120公里，车行约两小时）

                  早餐后，与会人员按会务指定时间地点参加会议，会议流程结束后，乘车赴天山天沿途欣赏白雪皑皑的天山雪峰，观博格达雪峰,在阳光照耀下银光闪闪，景色分外妖娆，独特的云杉林以及星星点点的哈萨克毡房犹如盛开的雪莲花散布在其间，浏览天池八景：石门一线、大小天池、龙潭碧月、定海神针、悬泉飞瀑、南山望雪、西山观松等。下午乘车返回乌市。

                                                                                                            （住乌鲁木齐   四星）早  中  晚

          D3：乌鲁木齐——吐鲁番—乌鲁木（往返380公里，车行约5个小时）

                 早乘车赴火洲吐鲁番，途经达坂城风力发电厂及“中国死海”盐湖，可自费参加西部歌王-王洛宾歌里的【达坂城古镇】，抵达吐鲁番后，参观古代三大水利工程    之一的【坎尔井】，参观迄今为止保存最完整已有两千多年历史的夯土建筑群【交河故城】，具有民族特色的【维吾尔古村】，完全体现了维吾尔族民风民俗，午餐之后游览含有西域三十六国缩影的【火焰山地宫】，并亲身感受八百里火焰的热度，游览以种植数百种葡萄而闻名世界的“清凉世界”【葡萄沟】。后乘车返回乌鲁木齐，入住酒店。

                                                                                                              （住吐鲁番  四星）   早   中  晚

           D4：乌鲁木齐——？

                  早餐后送机，结束旅程。

                                                                     （送机） 早餐

三．会议注意事项

1：会议室：专人到会议室检查会议室的条幅、灯光、音响、麦克风、会议桌签等，保证会议的顺利召开，做好会议期间会议代表的茶水、或饮料供应。

       2：餐  饮：会议期间与酒店前台协调好及时叫早、叫醒服务，使参会代表安心休息，协调好会议期间参会人员的用餐时间、用餐地点、用餐标准（自助或围桌）及重要客人用餐的确认，派专人服务餐饮，如有特殊要求立刻解决，做到服务周到，令代表满意为宗旨。

       3：根据签到表印制好通信录、会议代表合影留念，发放给每位参会代表，登记好代表的返程的机票或者火车票，保证代表返程，做好会议后参会代表的考察线路的安排（安排好车辆级优秀导游考察期间的一切工作，专人做好考察期间行程中反馈工作，及时解决各种大小问题）

       4：安全放心：参会人员在参加考察期间均可享受两份保险，《旅行社责任险》及《中华人民共和国旅游人身意外伤害保险》，考察期间由于服务质量引起的问题，我社将一律承担！

       5：会议期间：免费提供一辆专车服务会议主办方。

四．会议结束工作

1: 结账：提供会议过程中的详细费用发生明细（酒店住宿及餐饮结账单、会议考察明细、会议费收费明细）及说明，专人与客户进行核对结账。

2：行程结束后，我公司将提供免费新疆特色酒水及水果，招待参会代表，做好会后总结工作。

     3：参会代表离店前，有专人协助办理离店手续节省大家时间，同时为部分延住、晚离店代表办理相应手续。