◇负责会场的布局，设备安装调试◇
　　我们将根据会议的具体情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；我们将根据您的需要，为您提供会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；我们将根据您的需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。

◇印刷材料的设计制作◇
　　我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要，提前把印刷品送到会场或指定位置.

◇参会者的接送◇
　　我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店.

◇参会者的餐饮◇
　　我们将根据参会人员的喜好，为您预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，为您推荐不同的用餐地点.

◇参会者业余时间的安排◇
　　我们将根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式;我们可以为您设计专门的旅游线路，方便您的出行;我们将为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施，供你选择.

      依托我公司强大的信息资源和服务体系，本公司在承办各种会议方面具有独到的专业优势，我们能够为客户提供吃、住、行、娱、购一整套完善的会议策划实施方案；从主题创意、内容策划、参会人员的邀请、会场设计安排、接待宴请、媒体支持及政府关系协调等等，事无巨细，我们都一一安排。

      我们拥有专业的会议目的地服务机构，由一批资深的会议顾问和专业经理人组成；有成功承办国内国际会议和大型活动的经验；可以为政府、行业和企业提供完善的咨询和策划，提供会议展览活动服务以及旅行接待服务，希望为您的每场会议、展览和大型活动，创造历史、留下美好回忆。

福州会务专员 公司特色
    了解会议产业的特色：充分掌握会议相关的资讯。
    专业的的整合能力：有效、稳妥并且有组织地整合国际会议资源。
    尊重和体贴客户：不论会议大小、国内国际、政府企业，都提供一样的专业服务。

福州会务专员 服务项目
一、策划各类专业会议
  1、国际会议
  2、国内会议
  3、专业研讨会
二、策划承办各类大型活动
  1、新闻发布会
  2、展览会
  3、经销商大会
  4、产品发布会
  5、餐宴庆祝酒会
  6、颁奖典礼大会
  7、公关活动
三、其它服务
  1、会议和展览场地管理。
  2、各类赛事管理和服务。
  3、文艺演出管理和服务。
四、为企业事业单位提供国内和出国参展和观展服务。
五、为组织、政府和企业出国招商引资、文化交流、考察学习。
六、专业服务客户满意

福州会务专员 真诚的为您提供专业的服务
1、组织：结构明晰、功能完备的组织机构。
2. 人员：具丰富会议经验和旅游接待的工作团队。
3. 计划：设计周密、具体可行且完整的工作计划。
4. 沟通：具有实际协调与执行经验的策划和服务机构。
5. 经费：制定审慎、精确且有效之经费预算。
6. 执行：能够准确、高效地贯彻和执行的管理能力。
以此六项重点的相互结合与互动，相信必能开创出一次成功的专业会议或活动。

福州会务专员 会议餐饮安排

       一般而言，展览不统一安排餐饮(特邀嘉宾或者重要客户除外)，会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。
       统一安排餐饮的会议，对于成本的控制非常重要，自助餐一般可以发餐券控制(很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的最低要求)，可以事先制订餐标及餐谱，严格区分正式代表与随行人员、家属，特殊要求者可以和餐厅协商。围桌式餐饮安排比较复杂——特别是大型会议的时候。围桌式餐饮安排需要考虑的问题有：开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。需要提醒的是，会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况，不能让就餐者出现健康问题。如果就餐者无法按时集合就餐，可采取那桌够人数那桌开席的做法，以保证就餐者的权益。

福州会务专员  会议急救
       为了保证客户会议顺利召开，针对会议期间可能出现的各种突发事件制定了一整套应急措施。如提供备用灯光、音响器材，加急印刷业务、会场秩序维护、车辆紧急调度等，为客户的在福州会议保驾护航！

       福州会议网（www.FZmeeting.com）是福建光大国际旅行社旗下专业从事福州会议会展的策划、组织、接待、商务旅游，会后旅游安排等服务的行业网站，是一家专门致力于为各类型展览、培训会、研讨会、行业会、公司年会、销售会议、机构组织会议、峰会论坛等会展及商务交流活动提供专业服务平台的专业会议会展网站。

     福州会议网自上线以来凭借专业的技能、丰富的经验、对市场敏锐的触觉和对客户需求的了解, 以最前沿的设计理念和高度的敬业精神跻身于具一定实力的会议会展服务网站同业前列。已与各部委、各协会、会议公司、企事业集团等合作，成功策划、接待了各类会议、会展等活动，得到客户的一致好评，并与众多客户建立了良好的长期合作关系。

      我们愿与客户有最大程度的沟通，做到相互了解，达到共识，针对客户的不同预算和需求,策划和设计各式会务接待方案,实行"个性化"运作, “人性化”服务，用我们的实力和努力来保证方案和项目的顺利实施，使客户更省时、省力、省钱！

      福州会议网多年来专业化和人性化的项目运作模式，博得了业内人士及众多客户的认可和赞誉。"持续的创新和历久的诚信"是我们成功的基础，也是我们一直所推崇的行业准则。

      福州会议网是由专注于福建会议市场，为来福州举办的会议提供一站式服务的专业会议奖励旅游机构，经过数年的磨练我们逐渐成熟起来并已经在市场上牢牢站住了一席之地。为国内和境外的奖励旅游、商务考察、会议和展览的组织和接待以及国内外培训业务提供专业的服务。

      我们将专门委派客户经理定期上门，若有大型活动我们还会成立专门的客户服务组，业务量增大后将成立针对客户的业务服务部，为客户提供一系售前和售后服务，为客户节省人力成本，降低通讯联络等办公成本。财务结算方面我们可以在境内以人民币结算所有境内外费用，帮助客户规避汇率风险，并可在收到委托后垫付定金。

我们的服务流程：

　　 1、接到计划后立即跟客户的作业人员联系，咨询团队详细情况和要求；

　　 2、派专人负责，为企业提供“一站式”服务；

　　 3、根据团队情况和客人要求于4小时内给客户拟订初步行程，请客户确认；

　　 4、接到计划后24小时之内给出初步价格；

　　 5、与客户进行沟通，根据要求调整行程和报价；

　　 6、再次确认后，制定正式的产品和价格；与客户沟通后，确定最终出团计划；

　　 7、要求客户书面确认行程和价格，并将书面确认发给中旅作业人员；

　　 8、在接到客户书面确认后，中旅作业人员按照中旅财务具体要求落实团队证照，签证，机票以及各项境内外接待事宜，并为团队提供针对此次行程的旅行手册；

　　 9、双方经过授权的人员签定出团合同并履行相关财务手续；

　　 10、团队成行后，及时追踪团队情况；

　　 11、团队回国后，中旅按照结算流程办理结帐手续。

　　 12、对客户团队进行回访，征求意见，并收集客户填写的《团队意见表》，以便改进工作和提高服务质量

核心服务，满足顾客需求、创新服务内容、经营诚实守信、品质凝聚人心。

   手机：13559168982 　　电话：0591-88882235 (熊经理)

    福州会议网  网址：http://www.FZmeeting.com/

福州专业的会议会展接待服务商

服务接待商：

旅游会议服务：福建光大国际旅行社会议中心  电话：0591-88882235 (熊经理)

会议用车服务：福州世纪沿海汽车服务公司    电话：0591-26622681 (郑经理)

会议广告服务：福州方圆文化广告传播公司    电话：18950240060