◇负责会场的布局，设备安装调试◇
　　我们将根据会议的具体情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；我们将根据您的需要，为您提供会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；我们将根据您的需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。

◇印刷材料的设计制作◇
　　我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要，提前把印刷品送到会场或指定位置.

◇参会者的接送◇
　　我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店.

◇参会者的餐饮◇
　　我们将根据参会人员的喜好，为您预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，为您推荐不同的用餐地点.

◇参会者业余时间的安排◇
　　我们将根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式;我们可以为您设计专门的旅游线路，方便您的出行;我们将为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施，供你选择.

      依托我公司强大的信息资源和服务体系，本公司在承办各种会议方面具有独到的专业优势，我们能够为客户提供吃、住、行、娱、购一整套完善的会议策划实施方案；从主题创意、内容策划、参会人员的邀请、会场设计安排、接待宴请、媒体支持及政府关系协调等等，事无巨细，我们都一一安排。

1．会议的性质： 为政治、经济、文化、商贸及交流服务的活动。
2．会议的市场规模： 根据国际大会和会议协会（ICCA）统计：以国际会议为例：每年全世界每年举办的参加国超过4个、与会外宾人数超过50人的各种国际会议有40万个， 其市场价值超过2800亿美圆。
3．中国会议市场现状：
    1）与国际发达的会议市场相比， 中国的会议旅游业尚在起步阶段。
　　表现在：
　　　　 a)专业办会的组织或公司很少。
　　　　 b)缺乏会议专业服务的人员，更谈不上专业的培训人员。
    2）会议展览、奖励旅游已成为中国旅游业的重要客源市场。
    3）全国三星级以上的饭店大多具备接待会议的设施及能力，主要目的地城市具有一批有经验的会展组织人员及场馆，再加上丰富的旅游资源构成了一套完整的的会议市场发展基础。
4．有必要了解酒店会议的基本常识：
   1）酒店是接待会展的核心接待部门。
   2）目前大部分的会议市场是以酒店会议占大部分。
5．酒店接会议的好处：
   1）利润高。因会议旅游者不仅经费来源可靠。消费水平较高。 一般会议旅游者的平均消费是普通旅游者的三倍。
   2）有利于扩大酒店的影响，提高酒店的知名度。
   3）可调节酒店的淡季市场。

6．接好酒店会议需注意的要点：
　　　1）会议团到前作好准备。
　　　2）第一天会议团到时最容易出问题，需特别关注会议团。
　　　3）作好会议的沟通协调工作。
　　　4）每天对清帐目。
　　　5）随时关注客人的意见，并及时反映给相关人员。
　　　6）注意会议价格的保密性。
　　　7）熟知酒店接待设施的基本情况。
　　　8）监督和落实会议的各项安排。
　　　9）会议结束后给相应的酒店部门给予评价。
　　　10）总结会议接待中的问题及好的经验。
7．会议室常见的摆台：
　　　1)戏院式 2)课桌式 3）U型 4）回型 5）椭圆型 6）长方行 7）会见式 8）圆桌式 9）鸡尾酒式 10）舞台式 11） T型台
8． 会议常见的设施及工具
　　　1） 屏幕  2）投影仪（胶片投影仪及多媒体投影仪） 3）录像机  4）VCD 5）音响  6）话筒（有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风）7）镭射笔  8）幻灯机  9）讲台  10）舞台  11）夹纸板  12） 大白板  13）签到台  14）名片钵  15）马克笔  16）铅笔  17）信签  18）会议桌椅  19）插线板  20）彩电  21）横幅  22）指示牌  23）告示牌  24）桌卡  25）主席台  26）盆景  27）鲜花  28）背景板  30）隔板  31）灯光照明 32）同声翻译系统。
9．会议常见的用餐形式：
　　　1）圆桌式 2）自助式 3）鸡尾酒会 3）零点 4）外卖



福州会议场地 展会的现场操作与服务

        福州会议网（www.FZmeeting.com）是福建光大国际旅行社旗下专业从事福州会议会展的策划、组织、接待、商务旅游，会后旅游安排等服务的行业网站，是一家专门致力于为各类型展览、培训会、研讨会、行业会、公司年会、销售会议、机构组织会议、峰会论坛等会展及商务交流活动提供专业服务平台的专业会议会展网站。

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     我们愿与客户有最大程度的沟通，做到相互了解，达到共识，针对客户的不同预算和需求,策划和设计各式会务接待方案,实行"个性化"运作, “人性化”服务，用我们的实力和努力来保证方案和项目的顺利实施，使客户更省时、省力、省钱！

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    福州会议网是由专注于福建会议市场，为来福州举办的会议提供一站式服务的专业会议奖励旅游机构，经过数年的磨练我们逐渐成熟起来并已经在市场上牢牢站住了一席之地。为国内和境外的奖励旅游、商务考察、会议和展览的组织和接待以及国内外培训业务提供专业的服务。

我们将专门委派客户经理定期上门，若有大型活动我们还会成立专门的客户服务组，业务量增大后将成立针对客户的业务服务部，为客户提供一系售前和售后服务，为客户节省人力成本，降低通讯联络等办公成本。财务结算方面我们可以在境内以人民币结算所有境内外费用，帮助客户规避汇率风险，并可在收到委托后垫付定金。

我们的服务流程：

　　 1、接到计划后立即跟客户的作业人员联系，咨询团队详细情况和要求；

　　 2、派专人负责，为企业提供“一站式”服务；

　　 3、根据团队情况和客人要求于4小时内给客户拟订初步行程，请客户确认；

　　 4、接到计划后24小时之内给出初步价格；

　　 5、与客户进行沟通，根据要求调整行程和报价；

　　 6、再次确认后，制定正式的产品和价格；与客户沟通后，确定最终出团计划；

　　 7、要求客户书面确认行程和价格，并将书面确认发给中旅作业人员；

　　 8、在接到客户书面确认后，中旅作业人员按照中旅财务具体要求落实团队证照，签证，机票以及各项境内外接待事宜，并为团队提供针对此次行程的旅行手册；

　　 9、双方经过授权的人员签定出团合同并履行相关财务手续；

　　 10、团队成行后，及时追踪团队情况；

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　　 12、对客户团队进行回访，征求意见，并收集客户填写的《团队意见表》，以便改进工作和提高服务质量

核心服务，满足顾客需求、创新服务内容、经营诚实守信、品质凝聚人心。

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