◆代订酒店：按客户的意原在厦门及全国各大城市选择酒店，以保障客户及参会代表的利益为准则，争取最优惠的房、餐及相关事项的价格。并根据客户需求最大限度协调安排会议欢迎牌横幅等有关事宜。

◆提供资料：为客户打印报到须知、旅游路线、参会人员的通讯录。

◆设站恭迎：在参会人员报到当天安排专人在机场、码头、车站恭迎参会代表及重要领导。

◆会议服务：、免费按排会议秘书跟踪服务，协助会议组协调与酒店关系，安排与会代表的食宿、印制并负责分发会议有关资料、购制礼品、代订机（车）票及其它事项。

◆会议组织：免费协助会务组完成从开幕到闭幕的整体运作，其提供相关的外语翻译、摄像、文告宣传、礼仪、公关、文秘等服务。

◆会议考察：根据会议主题和会议举办地的特色，制订出最有针对性的考察线路，使参会代表能够在考察之中得到最完善的服务。

◆信息反馈：会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理。

福州会议服务 服务内容

一、会前服务
1、根据客户要求，及时准确提供会议场所、酒店、交通、机票、宴会、旅游等信息，在第一
  时间向客户提供会议策划及费用预算书。
2、客户如需亲临现场考察，我们会派专业人员协助。
3、拟定会议合作的协议条款，在保证客户所需的服务前提下，保护双方的合法权益。
二、  会议期间服务
1、为会议代表的报到，设置签到台，并有专人协助会务组分发资料、办理相关入住手续。
2、会议代表离店前，有专人协助办理离店手续，节省大家的时间，同时为部分延住、晚离店
   的客人办理相关手续。
3、根据客户要求代为安排各种宴会、酒会及各种口味的地方风味。
4、协助办理会议期间重要代表（VIP客人）的迎、送及客房布置等相关工作。
5、协助会务组打字、印刷会议文件、资料等，免除会务组从外地携带资料来杭之不便。
6、为会议准备各种设备、设施，包括横幅、会标的制作，音响设备、数码设备的租赁等。
7、为会议组代为联系翻译，使会议境外代表能得到很好地沟通。
8、为会议代表联系集体照的拍摄。
9、为会务组办理各种资料的邮递及各种物品的运输等。
三、会议后勤
1、为会议代表提供各种车型，用于机场、火车站的接、送。可供车型有：别克、现代、全顺
   等商务车，有金龙大客及丰田考斯特（中巴）、丰田面包车等。
2、为会议代表办理国际、国内机票及火车、轮船、高速客车的票务。我们有专业的订票队伍，
   为您会务的圆满成功提供必要的条件。
3、为会议代表安排会后旅游，根据具体要求，为代表们贴身打造个性化的旅游计划

福州会议服务 会议服务承诺

1、及时准确提供酒店、大小交通（机票、火车票）、旅游信息，针对您所需的服务项目第一时间的策划与报价。 　
　　2、如果您需要亲临现场考察，我们会有专人协助您的工作。
　　3、执行双方确认的协议条款，在保证您所需的服务的前提下，保护双方的合法权益。
　　4、提供会议签到台，并有专人协助会务组分发资料，办理相关入住手续。
　　5、会议期间及时叫早、叫醒服务使参会代表安心休息。
　　6、参会代表离店前，有专人协助办理离店手续节省大家时间，同时为部分延住、晚离店代表办理相应手续。
　　7、会议期间，根据具体情况，适时提供会务人员部分免费房（1--2间）。
　　8、 免费给会议重要领导住房赠送鲜花和水果。
　　9、 协助会务组布置会场和绿化。
　　10、如果您需要在会议答谢宴会上穿插即兴的文娱活动，我们能为您安排最好的节目与演员、乐手，提升现场气氛。
　　11、免费为会议提供会议提示牌、水牌和席位卡。
　　12、根据实际情况，提供收费/免费机场、火车站接送服务，如有参会者需提前返程，可在会堂一角设返程机票预定。
　　13、如果您在会后需要为参会嘉宾提供一份具有当地特色的纪念品，我们会提供必要的服务及信息，并协助您采购。
　　14、如果您在会后需要为参会嘉宾提供一次难得的旅游活动，我们会为您提供最优质的旅游行程、游览到最好景区景点、安排最佳时间段飞机航班、品尝到当地最具代表性的风味餐、最好的导游、驾驶技术一流的师傅和车况良好的旅游车辆，同时报给您一个合适公道的价格。
　　15、公关礼仪： 礼仪小姐（现场礼仪接待，派发资料，形象展示） 文艺演出（专业表演团，可挑选节目） 空飘（氢气球充气、升空） 花篮（大、中、小号订做）主持人（男、女均可） 签到笔薄（专业用品） 摄影摄像（专业摄影公司、专业摄影师）
　　16、印刷设计：很多文字性的宣传资料，由于量大不便携带，我们愿意在当地为客户解决这些资料的制作工作。 名片单色/多色的制作； 意见调查表格；相关资料的打字、复印、印刷； 彩旗的制作； 背景牌：有材料做夹板，进口萤光纸；
　　17、物品运输：会议中若是需要很多相应物品和设备的，我们愿意为客户解决这些物品的运输、搬运问题。 小件展品运输：展柜，展桌，椅子，小型设备，小件货物的运送；大件展品运输：大型器械，大件物品的运送； 特种展品运输：化学用品，医药用品以及复杂物品的运送； 远程展品运输：远距离的展品运送；参展资料运输：宣传资料，印刷品，纪念礼品的运送； 贵重展品运输：电脑、服务器、钢琴等贵重物品的运送。
　　18、物品配送： 酒水食品：如会议期间会务方需要烟、饮料、矿泉水、食品等日常生活用品，我方可代购； 办公用品：代办会议期间，会务组所需的办公用品；纪念礼品 ：提供礼品、旅游纪念品的咨询、选送等服务。 云南民族服饰：参会嘉宾若能身着统一、最具特色的云南民族服饰，会对外界（其他人群）产生一种特殊的感觉与影响；旅行袋：印有会议主办方指定的图案和文字的旅行袋，除能帮助参会嘉宾装载物品外，更多一份纪念意义； 笔记本：特殊纪念意义的笔记本，能让客户铭记本次活动与会议主办方；
　　19、翻译服务： 中英对译口译 中日对译笔译 中韩对译笔译 中俄对译口译
　　20、订票服务： 代订各大航空公司及相应各大航线优惠折扣机票； 免费代订全国各地返程火车硬（座）卧铺车票。
　　21、邮政速递：文件资料包含印刷品，信函、明信片、大、小件包裹的代为发送、寄出。
　　22、汽车租赁：专车免费全天接站；优惠价格提供会议期间用车服务。 丰田面包车、依维柯、金龙中巴（大巴）、瑞典沃尔沃、韩国现代（大宇）、德国凯斯鲍尔等进口豪华大巴及各种品牌的中高档轿车，任你们选择。
　　23、医疗保健:如客户需要，我们可派出随团医生，保障会议期间客人的身体健康。
　　24、我社将全程依照《中华人民共和国旅游人身意外伤害保险条例》的规定，进行相应的保险（不论参会嘉宾国籍）
　　25、我社根据客户的意愿、要求，策划、组织、执行会议的各项接待工作，让会议客户放心、满意最大化；让会议接待服务优质最大化。

福州会议服务 福州会议策划接待

福州会议网是福建光大国际旅行社旗下专业从事福州会议会展的策划、组织、接待、商务旅游，会后旅游安排等服务的行业网站，是一家专门致力于为各类型展览、培训会、研讨会、行业会、公司年会、销售会议、机构组织会议。

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福州商务旅游  商务旅游:安排考察团出访目的、考察项目的落实，联系相关相关单位负责人的一系列具体事宜 的全面解决方案及提供旅游的全面解决方案.

福州会议服务 会议会展策划

1：根据会务组要求，代表报到前两天，会议室会场布置(或分组讨论)（会标、广告牌、灯光、音响、多媒体、投影仪、电源、桌椅、茶杯及服务员安排）按部落实到位。

    2：据酒店提供的房况表，报到前两天与先到达的会务组人员协商确定会务组房间，选定领导、专家及主要代表入住的楼层、房间类型、房号、需要放置的水果种类及特殊安全保卫工作。

    3：提前两天检查餐厅环境卫生，桌椅摆设、餐具的完好程度，再次落实菜单及服务到位情况。

    4：提前两天完成会议所需的代表证、发放的资料、签到表、就餐卡、广告牌、商家展板及宣传设备的摆设位置，电源、灯光亮度、通道畅通等情况，会间摄影、摄像设备，人员的准备。

    5：与酒店保安部组成会议安全组，在会议期间加强门卫、楼层行查，杜绝安全隐患的发生。

    6：成立生活服务组，避免个别代表发生高原反应，联系就诊。