旅游网
当前位置:山水旅游黄页 > 福建光大国际旅行社有限公司 > 商务会议 > 会议介绍
站内搜索: 类别:
>> 会议介绍

福州会议服务_福州会议设备


福州会议服务 会议服务项目

◆代订酒店:按客户的意原在福州及全国各大城市选择酒店,以保障客户及参会代表的利益为准则,争取最优惠的房、餐及相关事项的价格。并根据客户需求最大限度协调安排会议欢迎牌横幅等有关事宜。

◆提供资料:为客户打印报到须知、旅游路线、参会人员的通讯录。

◆设站恭迎:在参会人员报到当天安排专人在机场、码头、车站恭迎参会代表及重要领导。

◆会议服务:、免费按排会议秘书跟踪服务,协助会议组协调与酒店关系,安排与会代表的食宿、印制并负责分发会议有关资料、购制礼品、代订机(车)票及其它事项。

◆会议组织:免费协助会务组完成从开幕到闭幕的整体运作,其提供相关的外语翻译、摄像、文告宣传、礼仪、公关、文秘等服务。

◆会议考察:根据会议主题和会议举办地的特色,制订出最有针对性的考察线路,使参会代表能够在考察之中得到最完善的服务。

◆信息反馈:会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理。

福州会议服务 服务内容

一、会前服务
1、根据客户要求,及时准确提供会议场所、酒店、交通、机票、宴会、旅游等信息,在第一时间向客户提供会议策划及费用预算书。
2、客户如需亲临现场考察,我们会派专业人员协助。
3、拟定会议合作的协议条款,在保证客户所需的服务前提下,保护双方的合法权益。
二、  会议期间服务
1、为会议代表的报到,设置签到台,并有专人协助会务组分发资料、办理相关入住手续。
2、会议代表离店前,有专人协助办理离店手续,节省大家的时间,同时为部分延住、晚店的客人办理相关手续。
3、根据客户要求代为安排各种宴会、酒会及各种口味的地方风味。
4、协助办理会议期间重要代表(VIP客人)的迎、送及客房布置等相关工作。
5、协助会务组打字、印刷会议文件、资料等,免除会务组从外地携带资料来杭之不便。
6、为会议准备各种设备、设施,包括横幅、会标的制作,音响设备、数码设备的租赁等。
7、为会议组代为联系翻译,使会议境外代表能得到很好地沟通。
8、为会议代表联系集体照的拍摄。
9、为会务组办理各种资料的邮递及各种物品的运输等。
三、会议后勤
1、为会议代表提供各种车型,用于机场、火车站的接、送。可供车型有:别克、现代、全顺等商务车,有金龙大客及丰田考斯特(中巴)、丰田面包车等。
2、为会议代表办理国际、国内机票及火车、轮船、高速客车的票务。我们有专业的订票队伍、为您会务的圆满成功提供必要的条件。
3、为会议代表安排会后旅游,根据具体要求,为代表们贴身打造个性化的旅游计划。

福州会议服务 福州会议设备租赁
设备租用:

  随着中外交往的日益频繁,各种规模的展示会、发布会、交易会、洽谈会、董事会、年会等越来越多。厦门会议网承接济南及全国各地会议服务、商务考察,并提供价格优惠的各类接送车辆。并确保会务代表的返程车、船、机票。
  作为专业的会议服务商,我们可以为您提供专业的会场设备租用,包括:
  液晶投影系统、多语种同声传译系统、扩音系统、电视电话会议系统、大型户外投影系统、灯光系统、办公自动化系统、会议辅助系统、咨询及培训、激光系统。


     福州会议网(www.FZmeeting.com)是福建光大国际旅行社旗下专业从事福州会议会展的策划、组织、接待、商务旅游,会后旅游安排等服务的行业网站,是一家专门致力于为各类型展览、培训会、研讨会、行业会、公司年会、销售会议、机构组织会议、峰会论坛等会展及商务交流活动提供专业服务平台的专业会议会展网站。

    福州会议网自上线以来凭借专业的技能、丰富的经验、对市场敏锐的触觉和对客户需求的了解, 以最前沿的设计理念和高度的敬业精神跻身于具一定实力的会议会展服务网站同业前列。已与各部委、各协会、会议公司、企事业集团等合作,成功策划、接待了各类会议、会展等活动,得到客户的一致好评,并与众多客户建立了良好的长期合作关系。

    我们愿与客户有最大程度的沟通,做到相互了解,达到共识,针对客户的不同预算和需求,策划和设计各式会务接待方案,实行"个性化"运作, “人性化”服务,用我们的实力和努力来保证方案和项目的顺利实施,使客户更省时、省力、省钱!

    福州会议网多年来专业化和人性化的项目运作模式,博得了业内人士及众多客户的认可和赞誉。"持续的创新和历久的诚信"是我们成功的基础,也是我们一直所推崇的行业准则。

    福州会议网是由专注于福建会议市场,为来福州举办的会议提供一站式服务的专业会议奖励旅游机构,经过数年的磨练我们逐渐成熟起来并已经在市场上牢牢站住了一席之地。为国内和境外的奖励旅游、商务考察、会议和展览的组织和接待以及国内外培训业务提供专业的服务。

我们将专门委派客户经理定期上门,若有大型活动我们还会成立专门的客户服务组,业务量增大后将成立针对客户的业务服务部,为客户提供一系售前和售后服务,为客户节省人力成本,降低通讯联络等办公成本。财务结算方面我们可以在境内以人民币结算所有境内外费用,帮助客户规避汇率风险,并可在收到委托后垫付定金。

我们的服务流程:

   1、接到计划后立即跟客户的作业人员联系,咨询团队详细情况和要求;

   2、派专人负责,为企业提供“一站式”服务;

   3、根据团队情况和客人要求于4小时内给客户拟订初步行程,请客户确认;

   4、接到计划后24小时之内给出初步价格;

   5、与客户进行沟通,根据要求调整行程和报价;

   6、再次确认后,制定正式的产品和价格;与客户沟通后,确定最终出团计划;

   7、要求客户书面确认行程和价格,并将书面确认发给中旅作业人员;

   8、在接到客户书面确认后,中旅作业人员按照中旅财务具体要求落实团队证照,签证,机票以及各项境内外接待事宜,并为团队提供针对此次行程的旅行手册;

   9、双方经过授权的人员签定出团合同并履行相关财务手续;

   10、团队成行后,及时追踪团队情况;

   11、团队回国后,中旅按照结算流程办理结帐手续。

   12、对客户团队进行回访,征求意见,并收集客户填写的《团队意见表》,以便改进工作和提高服务质量

核心服务,满足顾客需求、创新服务内容、经营诚实守信、品质凝聚人心。

   手机:13559168982   电话:0591-88882235 (熊经理)

    福州会议网  网址:http://www.FZmeeting.com/

 

福州专业的会议会展接待服务商

服务接待商:

旅游会议服务:福建光大国际旅行社会议中心  电话:0591-88882235 (熊经理)

会议用车服务:福州世纪沿海汽车服务公司    电话:0591-26622681 (郑经理)

会议广告服务:福州方圆文化广告传播公司    电话:18950240060

联系方式

专业签证办理 0591-88909088

国内游: 0591-88807001

周边游: 0591-88886580

温泉票务: 0591-22222231

旅游租车: 0591-26622681

出境游: 0591-88800093

专业出国签证: 0591-88882235

专业出国签证: 0591-88883925

专业出国签证 

出境游 

周边游 

国内游 

专业出国签证 

门票部 

专业出国签证 

国内部 

专业出国签证: 

专业出国签证: 

国内部: 

国内游