福州会议公司接待流程 会议接待详细流程

1、经验丰富、高素质商务服务队伍，提供细致周到的秘书服务，令办会企业放心、省心：
□ 酒店安排 □ 签到接待
   □ 机场接送 □ 票务预订
   □ 翻译服务 □ 打字复印
   □ 装订过塑 □ 集体合影
   □ 相片冲印 □ 会议摄像
 2、根据实际情况，安排从厦门、土楼、武夷山等地出发的福建及周边地区的会议考察活动：
   □ 四日休闲考察 
   □ 三日环岛考察
   □ 二日风情考察
   □ 一日商务考察
   □ 半日精品考察 
 3、精良先进的会议设备和专业技术人员全程优质服务，营造最佳会议效果：
   □ 多媒体投影仪 
   □ 投影屏幕 
   □ 无线扩音系统
   □ 展示台
   □ 激光打印机 
 4、精心挑选具有浓郁福建地方特色的纪念品，供各种不同规格的会议选择：
    1）软木画，以质地松软的栓树皮为材料，经手工精雕巧镂，制成山水、园林、花鸟等图景，具有独特的艺术风格和浓厚的民族特色。

    2）纸伞，选料考究，做工精细，品种繁多，既有实用价值，又有装饰观赏效果。
    3）脱胎漆器，与北京景泰蓝、江西景德镇瓷器并称中国传统工艺“三宝”。
    4）牛角梳，造型美观，结实耐用，温润而不挂发，去垢而不沾，解痒而不痛，深受海内外宾客的喜爱。

    5）寿山石雕
5、别具一格的企业形象展示，把办公企业及产品，直观的展现给参会代表，创造品牌效应
   □ 背景制作 □ 会标横幅
   □ 拉网展架 □ 易拉宝展架
   □ 氢气空飘 □ X、L型展架
   □ 刀旗彩旗 □ 写真喷绘
   □ 彩虹拱门 □ 拼装舞台
 6、我们拥有目前国内一流的灯光音响设备和娴熟的专业工程师，为不同规格的会议提供专业服务：
   □ 舞台机械 
   □ 灯光系列
   □ 音响系列
   □ 舞台幕布
   □ 舞美设计 
7、专业、高质量的礼仪服务，营造祥和、热烈的会议气氛，给参会者留下难忘的印象： □ 媒体宣传 □ 主持司仪
   □ 庆典花篮 □ 广告模特 
   □ 礼仪小姐 □ 剪彩绸花
   □ 庆典礼炮 □ 军乐队 
   □ 舞狮舞龙 □ 迎宾绶带 
8、技艺精湛的专业演出队伍，献上充满浓郁热带风情的多种助兴节目，让会议增色无限：
   □ 男女主持 
   □ 服装模特
   □ 歌星歌手
   □ 民族舞蹈
   □ 曲艺节目 

福州会议公司接待流程 福州会议策划接待

       福州会议网是福建光大国际旅行社旗下专业从事福州会议会展的策划、组织、接待、商务旅游，会后旅游安排等服务的行业网站，是一家专门致力于为各类型展览、培训会、研讨会、行业会、公司年会、销售会议、机构组织会议。

福州会议服务:福州会议网提供国际、国内会议、会议会展咨询、会议会展策划、展台设计、展台制 作、展台搭建、展具租赁、会展礼仪、学术会议交流、福州旅游、商务考察旅游、品 牌推广促销、会议翻译服务、公关礼仪、广告发布、设备租赁等服务项目... 
福州会议策划  会议策划:提供各大、中、小型企业、政府机构、社会团体的会议、签约、仪式庆典、年会、高 峰会、酒会、各种学术交流会等一系列会议的组织、策划、布置、背景板制作、灯光 音响、电视屏幕强、摄影摄像、多媒体连接、同声翻译等服务，同时对实施现场进行 管理监督，跟踪整个服务过程...... 
福州设备租赁  设备租赁:提供会议表决器、同声传译系统、发言讨论系统、多媒体投影机、幻灯仪、投影仪、 录像机、数据监视器、电视墙、灯光音响设备、摄像机、音、视频会议系统等；稳定 优良的设备性能、专业的现场操作人员，将为会展活动的成功举办奠定基础.......
福州会议翻译  会议翻译:提供各语种会议资料翻译、证件翻译、会议交传翻译、同声传译、多媒体资料翻译等 ；拥有一支多年翻译经验的专业翻译人员和校审队伍，行文流畅，翻译精准...... 
福州商务旅游  商务旅游:安排考察团出访目的、考察项目的落实，联系相关相关单位负责人的一系列具体事宜 的全面解决方案及提供旅游的全面解决方案.

      福州会议网（www.FZmeeting.com）是福建光大国际旅行社旗下专业从事福州会议会展的策划、组织、接待、商务旅游，会后旅游安排等服务的行业网站，是一家专门致力于为各类型展览、培训会、研讨会、行业会、公司年会、销售会议、机构组织会议、峰会论坛等会展及商务交流活动提供专业服务平台的专业会议会展网站。

      福州会议网自上线以来凭借专业的技能、丰富的经验、对市场敏锐的触觉和对客户需求的了解, 以最前沿的设计理念和高度的敬业精神跻身于具一定实力的会议会展服务网站同业前列。已与各部委、各协会、会议公司、企事业集团等合作，成功策划、接待了各类会议、会展等活动，得到客户的一致好评，并与众多客户建立了良好的长期合作关系。

      我们愿与客户有最大程度的沟通，做到相互了解，达到共识，针对客户的不同预算和需求,策划和设计各式会务接待方案,实行"个性化"运作, “人性化”服务，用我们的实力和努力来保证方案和项目的顺利实施，使客户更省时、省力、省钱！

      福州会议网多年来专业化和人性化的项目运作模式，博得了业内人士及众多客户的认可和赞誉。"持续的创新和历久的诚信"是我们成功的基础，也是我们一直所推崇的行业准则。

      福州会议网是由专注于福建会议市场，为来福州举办的会议提供一站式服务的专业会议奖励旅游机构，经过数年的磨练我们逐渐成熟起来并已经在市场上牢牢站住了一席之地。为国内和境外的奖励旅游、商务考察、会议和展览的组织和接待以及国内外培训业务提供专业的服务。

      我们将专门委派客户经理定期上门，若有大型活动我们还会成立专门的客户服务组，业务量增大后将成立针对客户的业务服务部，为客户提供一系售前和售后服务，为客户节省人力成本，降低通讯联络等办公成本。财务结算方面我们可以在境内以人民币结算所有境内外费用，帮助客户规避汇率风险，并可在收到委托后垫付定金。

我们的服务流程：

　　 1、接到计划后立即跟客户的作业人员联系，咨询团队详细情况和要求；

　　 2、派专人负责，为企业提供“一站式”服务；

　　 3、根据团队情况和客人要求于4小时内给客户拟订初步行程，请客户确认；

　　 4、接到计划后24小时之内给出初步价格；

　　 5、与客户进行沟通，根据要求调整行程和报价；

　　 6、再次确认后，制定正式的产品和价格；与客户沟通后，确定最终出团计划；

　　 7、要求客户书面确认行程和价格，并将书面确认发给中旅作业人员；

　　 8、在接到客户书面确认后，中旅作业人员按照中旅财务具体要求落实团队证照，签证，机票以及各项境内外接待事宜，并为团队提供针对此次行程的旅行手册；

　　 9、双方经过授权的人员签定出团合同并履行相关财务手续；

　　 10、团队成行后，及时追踪团队情况；

　　 11、团队回国后，中旅按照结算流程办理结帐手续。

　　 12、对客户团队进行回访，征求意见，并收集客户填写的《团队意见表》，以便改进工作和提高服务质量

核心服务，满足顾客需求、创新服务内容、经营诚实守信、品质凝聚人心。

   手机：13559168982 　　电话：0591-88882235 (熊经理)

    福州会议网  网址：http://www.FZmeeting.com/ 

福州专业的会议会展接待服务商

服务接待商：

旅游会议服务：福建光大国际旅行社会议中心  电话：0591-88882235 (熊经理)

会议用车服务：福州世纪沿海汽车服务公司    电话：0591-26622681 (郑经理)

会议广告服务：福州方圆文化广告传播公司    电话：18950240060