一、到广西开会的优势:
广西环境非常适合中小型的会务活动,低廉的住返费用和非常吸引人的环境气候,让主办单位在节省人力、物力及综费的同时,获得最好的效果是这些会议在广西办的主要原因。广西还拥有便捷的交通,南宁国际机场,桂林国际机场,北海国际机场,有直达国内各地和世界各地的航班,四通八达的广西公路交通网,让您的会议事半功倍。
二、日程安排:
1、接站
地点:南宁,桂林,北海
接送人员根据会务组提供的会议题代表到达时间(参考)表,负责接待全国各地抵达广西的与会代表,安排会议接送专用车装代表送至会议报各地点。接待人员协助会务组作好代表们的报告登记,领取会议资料等事宜,负责办理返程机、车、船票,安排下榻。
2、会议、考察
第一、二天:全天会议(会议程序与内容由会务组安排,会议时长可根据具体要求延长)。 地点:南宁,桂林或北海
3、参观
(根据会议到达地具体按排行程)
4、送站
接送人员负责送会议代表登机、车、船返程。
三、会议所需安排:
1、会议室(视会议人数选择大、中、小型会议室,并按会务组要求以讲台课桌、圆桌、研讨等形式安排及布置会场)
2、欢迎幅(横幅、条幅)
3、酒店门口设置欢迎指标牌、大堂设置报名接待处等等。