旅游网
当前位置:山水旅游黄页 > 新疆旅游集团金桥国际旅行社 > 商务会议 > 会议介绍
站内搜索: 类别:
>> 会议介绍

新疆会议公司乌鲁木齐会议接新疆会议流程|

新疆维吾尔自治区会议服务流程
会前服务:
        1:根据组会方要求,代定酒店、会议室、餐厅、投影仪,为您提供设施最好、价格最低的酒店。免费为会议提供会议提示牌、会议签到台、水牌和席位卡、横幅、会务组房间、笔记本电脑等。
          2:接站服务,会议报到之日我社将免费提供车辆接送,根据接站计划在火车站、飞机场安排专门接站人员全天设立接站接站牌,决不让参会代表多等一分钟,我们将以热情周到的服务迎接参会代表!(如有重要领导我们将在接站时免费赠送鲜花及提供贵宾车辆)
          3:会议资料:免费提供会议期间所需文件袋、圆珠笔、笔记本、代表证、餐卷、订票预订单、发票反馈单、报道须知、报道流程、考察线路等。会议主办方可在会议前将讲课资料发往我公司邮箱,我们将代您把会议资料打印装订好。
          4:会秘服务:我公司在会议期间免费配备专业会议秘书,在会议期间协助会务组(如主办方无会务组,我社将设立会务组,全面负责会务组的一切工作)做好报道期间的(签到、收取会议费、房费、餐费发放餐卷,收取考察费、安排参会人员入住等)一切服务。
 
会中服务:
          1:会议室:专人到会议室检查会议室的条幅、灯光、音响、麦克风、会议桌签等,保证会议的顺利召开,做好会议期间会议代表的茶水、或饮料供应。
          2:餐  饮:会议期间与酒店前台协调好及时叫早、叫醒服务,使参会代表安心休息,协调好会议期间参会人员的用餐时间、用餐地点、用餐标准(自助或围桌)及重要客人用餐的确认,派专人服务餐饮,如有特殊要求立刻解决,做到服务周到,令代表满意为宗旨。
          3:根据签到表印制好通信录、会议代表合影留念,发放给每位参会代表,登记好代表的返程的机票或者火车票,保证代表返程,做好会议后参会代表的考察线路的安排 (安排好车辆级优秀导游考察期间的一切工作,专人做好考察期间行程中反馈工作,及时解决各种大小问题)
          4:安全放心:参会人员在参加考察期间均可享受两份保险,《旅行社责任险》及《中华人民共和国旅游人身意外伤害保险》,考察期间由于服务质量引起的问题,我社将一律承担!
          5:会议期间:免费提供一辆专车服务会议主办方。
 
会后服务:
          1: 结账:提供会议过程中的详细费用发生明细(酒店住宿及餐饮结账单、会议考察明细、会议费收费明细)及说明,专人与客户进行核对结账。
          2:考察行程结束后,我公司将提供免费新疆特色酒水及水果,招待参会代表,做好会后总结工作。
          3:参会代表离店前,有专人协助办理离店手续节省大家时间,同时为部分延住、晚离店代表办理相应手续。
 
我社根据客户的意愿、要求,策划、组织、执行会议的各项接待工作,让会议客户放心、满意最大化;让会议接待服务优质最大化。
联系方式

新疆地接 0991-5853058 18099679858

地接中心 0991-5852539 18999915639

出境部 0991-5631932 13899803863

国内部 0991-5852539 18999915639

旅游机票 0991--5853058

企业QQ 

出境中心 

国内中心 

新疆地接 

机票旅游预订