(一)大会节目手册(program)
　　与会者抵达会场报到时所领取到由大会制作关于本次会议所有议程、活动及相关讯息的一本日程手册。对与会者来说，这本册子提供了所有有关本次会议需要知道及想知道的资料与讯息，因此制作这本册子需要足够详细正确的资料，才能满足与会者及所有相关工作人员所需

1.会议图标及名称。
2．手册名称。
3．日期、时间及地点。
4．主办单位。
5．大会标语或主题。

 内容
1．时间、日期和地点。
2．会议名称。
3．主办单位及协办单位或指导单位。
4．大会筹备委员会名单及秘书处。
5．开幕典礼程序表。
6．会议主题。
7．会议日程表。
8．会议主席欢迎词。
9．贵宾贺词。
10．演讲人名字、职称、演讲题目、演讲地点、发言人名字。
11．大会相关资讯，如报到时间／地点、茶点供应时间、秘书处开放时间等。
12．社交节目介绍。
13．旅游／眷属节目介绍。
14．会场平面图。
15．展览摊位平面图。
16．展览厂商及展品介绍。
17．停车场及收费情形。 

(二)会议其他印刷项目
　　　名牌：为与会者识别证，作用于进出会场、展览场，也用于社交场合彼此交谈辨认之用。有些主办单位为使会场不要太混乱，事先将名牌寄给已报名的与会者，但大部分于会场报到时领取。   

　　　　与会证书／感谢状：与会证书，除了证明他(她)有参与这个盛会之外，还是值得留存的一个纪念。证书上有大会名称／Iogo、时间／地点及证明某人参与此次会议，最后由主办单位负责人签名。  

　　感谢状：格式设计与证书差不多，只是内容文字不同而已。如果经费足够，也由主办单位特别制作奖牌赠送给这些人。   

　　晚宴邀请卡、餐券：设计一份大会专属精美的晚宴(酒会)邀请卡，不仅加深与会者及邀请贵宾的印象，也会提高会议的隆重性，让被邀请的人有受重视的感觉。  

　　如果大会有提供午餐或需要付费的晚宴，印制简单的餐券给与会者，一来可以让与会者知道在何处用餐，二来也可使主办单位控制人数与结账之用。

(三)论文摘要集／与会者名册
　　一般学术会议才会需要印制论文摘要集，特别是医学会议。其封面设计与节目手册大致相同，内容则是将论文摘要一篇一篇加以编号后编排进去。  

　　与会者名册大部分会议不会印制，但也有些会议的传统是会将报名者的姓名／单位／地址／国家编印成册，当作一份资料给与会者参考留存。

资料托运服务

1.需要提前2天运到开会地。2.也可以由我社收货，并由我们转运到酒店，所发生的运费由会务组承担

3.会务组发货后，需将发货单传真到我社，确认收货人的电话和身份证

4.特殊情况请详尽告之

5.会务组到酒店后，查收托运资料