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会议服务流程_秦皇岛天际旅行社
会前服务
1.与会议主办方洽谈
2.提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方
3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4.确定方案,签订合同,预付定金。
会中服务
1.会议
接待
:专人负责机场,车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2.会前
准备
:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。
3.会议
场所
:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4.会议
住宿
:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。
5.会议
餐饮
:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。
6.会议
旅游
:
旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7.会议
娱乐
:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8.会议
服务
:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
会后服务
结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐
资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
联系方式
旅游顾问
15333347808
旅游顾问
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