会议准备
我们将根据您的需要,与您合作作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求,为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前为您预约。
负责会场的布局,设备安装调试
我们将根据会议的具体情况,为您设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节;我们将根据您的需要,为您提供会议所需要的所有设备,并提前安放在指定位置;调试好设备,并进行演练,确保会议的顺利进行。
参会者的接送
我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员,把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店。
参会者的餐饮
我们将根据参会人员的喜好,为您预定各种形式的餐会:西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点,为您推荐不同的用餐地点。
参会者业余时间的安排
我们将根据参会人员的喜好,为您设计不同的休闲方式;我们可以为您设计专门的
旅游线路,方便您的出行;我们将为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施,供你选择。
会议接待
一、【接待会议类别】:
国际会议,国际交流促进会,国际论坛等
各科研机构、机关、学校,各培训中心的学术研讨会、笔会、论文发布会、各类培训班
企业业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会、行业研讨会等各类型会议等
二、【接待会议人数】:不限。
三、【会议标准参考】:
(1)
西安会议酒店范围:二星级酒店(★★), 三星级酒店(★★★),四星级酒店(
★★★★),五星级酒店(★★★★★)
(2)会议室范围:根据需要可提供5人至1000人的会议室或报告大厅。
(3)会议用餐范围:30元/人/天--180元/人/天,多种标准供选择。
(4)会议用车范围:红旗,瑞风、丰田面包车,金龙中巴(33座)、大巴(37座),宇通、现代45座等各种豪华车,任你们选择。
(5)会议接站及用车:优惠价格提供会议期间用车服务。
(6)会议票务:免费代订往返程飞机票,代订返程火车卧铺票。
会议服务标准
单项或指定服务:
1、西安会议接送 4、票务服务 7、特产介绍
2、西安代订酒店 5、VIP服务 8、游览用车
3、西安会议用餐 6、西安会场设计 9、娱乐安排
整体会务服务:
1、西安会议整体策划、设计。
2、西安全程会议操作、跟踪。
3、西安会后总结、会后整体安排。
服务流程:
会前准备:
1、专人协助您的实地考察工作。吃、住、行、游、购、娱。
2、及时准确提供机票、火车票、酒店信息。
3、代订会所需的音响、灯光、摄影等设备。
4、提供平面立体、AV设计。
会中服务:
1、提供专业外语翻译,摄像,礼仪公关和文秘服务。
2、免费提供经验丰富的接待人员全天协助会务工作。
3、会议期间可为VIP客人提供特殊照顾和服务。
4、向参会人员提供全市范围内机场、火车站接送服务。
5、提供会议期间以后勤保障工作和外围的协调服务。
会后总结:
2、协助会议人员处理会后事宜,进行会议期间的工作总结。