一、及时准确提供酒店、大小交通(机票、火车票)、旅游信息,针对您所需的服务项目第一时间的策划与报价.
二、如果您需要亲临现场考察,我们会有专人协助您的工作。
三、执行双方确认的协议条款,在保证您所需的服务的前提下,保护双方合法权益。
四、提供会议签到台,并有专人协助会务组分发资料,办理相关入住续。
五、会议期间及时叫早、叫醒服务使参会代表安心休息。
六、参会代表离店前,有专人协助办理离店手续节省大家时间,同时为部分延住、晚离店代 表办理相应手续。
七、协助会务组布置会场和绿化。
八、如果您需要在会议答谢宴会上穿插即兴的文娱活动,我们会安排最好的节目与演员、乐手,提长现场气氛。
九、为会议提供会议提示牌、水牌和席位卡。
十、提供具有当地特色的纪念品,我们会提供必要的服务及信息。
十一、如果您在会后需要为参会嘉宾提提供一次难得的旅游活动,我们会为您提供最优质的旅游行程、游览特色景区景点、安排最佳时间段飞机航班、品尝到当地最具代表性的风味 餐、优秀的导游讲解、驾驶技术一流的师傅和车况良好的旅游车辆。
十二、协助会务组织单位进行会场、席位、房间的位置与安排。
十三、协助会务人员办理相关入住手续、颁发材料,根据制定的会议餐标合理安排食谱。
十四、根据会议需求提供录象、照相、迎宾礼仪等相关服务项目。
十五、协助会议主办单位做好会议的预算和结算工作。
十六、为会议合理安排线路,提供安全、方便、周到的服务及全程医护陪同人员.