会议的组织:

  会场预约

　    根据需要，制定最完美的策

划；根据会议的级别，选择会议举

办地；根据会议的具体情况，确定

是否将会议划分为几个分会场，选

择分会场的地点，并提前预约。

　 会场的布局，设备安装调试　

      根据会议的具体情况，设计

并安排会场的布局，细致周到地设

计好所有的细节；根据需要，准备

会议所需要的所有设备，并提前安

放在指定位置；根据需要，提前为

您调试好设备，并进行演练，确保

会议的顺利进行。

      印刷材料的设计制作

    根据会议的具体需求，设计

印刷品的样式、内容、选择图案；

提前把印刷品送到会场或指定位

置。　　 　　

   参会者的接送

　    根据参加会议者的具体情况

以及人数多少安排相应的车辆。

   参会者的餐饮

     根据参会人员的喜好，预定各

种形式的餐会：西餐、中餐、自助

餐、宴会等等；根据参会人员的具

体情况以及会场和下榻酒店的地

点，选择不同的用餐地点。　

   参会者业余时间的安排

     根据参会人员的喜好，选择不

同的休闲方式；设计专门的旅游线

路。