会 议 承 办 代 理 合 同

会 议 承 办 代 理 合 同

甲方： （ ）

乙方：**************************

经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________ 会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、甲方主办的 ___ ______会议全部交由乙方承办。
会议地点是___________________________
会议时间____ 年____ 月____ 日至____ 年____ 月____ 日。
主会场设__________________________________

二、乙方提供如下会议服务：
1、会议交通（包括参会代表火车站接至下蹋宾馆、会议代表景区考察交通）；
2、会议代表住宿安排；
3、会议餐饮安排；
4、会务旅游安排及夜间娱乐活动的支持；
5、会议场地（包括会议室租用、会场茶水服务、会议徽标制作、参会代表文件资料袋）
6、返程票务服务；
7、财务协助；
■会议交通
1、 年 月 日，会议代表报到，乙方负责提供旅游大巴车、金杯车进行接站服务、送至下蹋会议酒店；
2、提供会议旅游期间的行程交通（市区与景区的区间交通）。

■住房安排
1、 双方确认，甲方预订客房数共计______间，其中_________酒店______级标准间______间(______元/间)；
2、 为会务组提供 间客房；为工作人员提供 间客房；
3、 基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方预留___间客房至___月___日___时，其中标间___间；
4、所有用房时间为___月___日至___月___日___时。超过 ___月___日___时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量(但不保证)按协议价格结算。
5、双方确认，乙方必须在___月___日___时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。
■餐饮安排
1、 双方确认，会议期间与会人员就餐地点为____________酒店____________餐厅；
2、 与会人员就餐时间安排：早餐开餐时间为： ；
中餐开餐时间为： ；晚餐开餐时间为： ；
3、就餐人数安排为 人/桌（早、中、晚餐均为中式围桌）；早餐餐标为 元/人；中餐餐标为 元/人；晚餐餐标为 元/人；
■旅游安排
1、旅游安排时间在 年 月 日,于 集合，前往景区参观考察；
2、旅游行程安排详细见旅游行程安排附表；
3、 旅游行程中购物点安排（购物根据游客自愿，每日最多不超过二个购物点）；
4、 会议期间参会代表晚上如需安排活动，我社负责安排工作人员进行协调、服务、支持；所产生的费用由会议代表自理；
5、 更多有关于旅游安排详见国内旅游组团合同书；
■会议场地安排
1、会议主会场设 ；
2、乙方提供会议室使用，使用时间为半天；提供会场服务、包含茶水服务、会议徽标制作、
会议代表佩带胸卡、资料袋；
■返程票务服务
双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付。乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为___月___日___时至___月___日时)：
1、机票 明折明扣，不收取服务费；
2、火车票 票面价格，每位收取硬座票预订手续费5元/张、硬卧30元/张；

三、双方确认，以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。甲方于协议生效后___个工作日内支付人民币______元作为预订金。
■ 费用结算
1、详细接待标准及价格见会议行程安排报价表;

变更及核算原则
1、 甲方确认 除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由——如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失：
◇ 战争或政治事件；
◇ 甲方进入破产程序；
◇ 甲方实体进入重组变更程序；
◇ 由于政策或法律变化导致会议不可能举行。

2、甲方可以在预定的期间内变更会议时间 但变更通知必须于预定期限前___天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在___个工作日内以(□传真 □电邮 □公函)方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。

3、乙方服务的变更 除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务——
◇ 乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求；
◇ 会议地点出现重大自然灾害(包括急性传染病)；
◇ 会议地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所)
如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择——乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。
基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。同时双方约定：
◇甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前 个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外(在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方)，乙方放弃预定收益的索赔；
◇甲方变更或取消会议的决定如果在会议前___日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的______％，并不退回预付金；
◇甲方变更或取消会议的决定如果在会议前___日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的100％，并不退回预付金；
◇乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前___日通知甲方的，必须全额退还甲方预付款；
◇乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前___日通知甲方的，除退还甲方预付款外，还必须赔付甲方本协议总金额的______%；如在___日前通知甲方，乙方必须全额赔付。

4、仲裁 双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决；如果协商不能解决，双方将申请仲裁解决，仲裁地点为 。

5、生效 本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付订金后生效。