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会议常识
会议会展设备:位置角度须讲究
尽管现在出现了非常精密、复杂的视听设备和电教系统,但基本的视听设备种类还是一样的:屏幕/放映机/灯光/传声/场地布置。 屏幕/放映机: 安放屏幕的位置、角度要合适,是演讲人头不用离开讲桌上的麦克风便能看见屏幕。屏幕的大小取决...
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  2008-03-11
会议会展保险知识
组织展览需要办理保险。展览会组织者一般不负责展出者展品的丢失、损坏和人员的伤亡事故,以及在展台内发生的第三者伤亡事故。因此,展出者需要自行安排保险。保险涉及投保险种、投保金额、投保期限等问题。保险不仅涉及展品和运输,...
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  2008-03-11
会议接待流程
一.会前: 1.与会议主办方洽谈 2.提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方 3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。 4.确定方...
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  2008-03-11
资料快速收集利器——电子名片
传统的展会上,少不了的是满天飞的名片,参展商在每天展会结束后总要花上一两个小时整理名片。想取代这些繁琐,可以使用电子名片。 所谓电子名片,通常用磁卡或带条形码的材料制作——可以说是为参展商和参观者特制的参展证。在签发...
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  2008-03-11
茶歇对中、小型会议的重要性
茶歇 茶歇对于一般的大型会议而言可能不需要,中、小型会议,特别是公司或者组织高层会议,会间茶歇是很重要的。茶歇的定义就是为会间休息兼气氛调节而设置的小型简易茶话会,当然提供的饮品可能不限于中国茶,点心也不限于是中国点...
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  2008-03-11
常见会议类型
■研讨会议 研讨型会议通常专业性较强,参与的人数不是很多,除非是行业标准讨论,一般不会超过100人。这类研讨会的关键点是会场及地点选择。 会场——除一般性的主会场外,通常需要一些小型会所以便分组讨论。主会场的布置除保留主持...
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  2008-03-11
会展和旅游同发展
如果把旅游业中的“吃、住、行、游、购、娱”等核心业务比喻成一连串的点,那么会展活动无疑是串起这些点的一条重要的线。 参加会展活动的人虽然不像观光客人那样单纯因“游”而“旅”,但他们在参加贸易展览、体育赛事、国际会议等...
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  2008-03-11
会议场地布置方案参考
1.礼堂式:面向房间前方摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道。 特点:在留有过道的情况下,最大程度地摆放座椅;观众没有地方放资料,也没有桌子可用来记笔记。 2.教室式:房间内将桌椅按排端正摆放或成"V"型摆放,按教室式布置房间根...
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  2008-03-11
会议场合的肢体语言
在非常轻松自如的环境中,或在希望人们能畅怀交谈,共同分享快乐的环境中,对穿着和举止的要求就相对较少,而更多地要有个人的风格和对别人意见无私的考虑,如业务、培训研讨会、职员大会等。在这种场合,你的表现必须坦率开朗、受人...
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  2008-03-11
商务类会议服务流程
商务类会议服务流程 会前: 会前考察 与会主办方充分沟通 提供备选方案(A/B/C/...) 确定预选方案(A/B/C/...) 协助客户考察 确定会议方案或草案 会议策划 时间/地点/人数/媒体 会议内容(性质/要求/日程安排) 交用安排(飞机) 酒店...
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  2008-03-11
参加大、中型会议的礼仪
参加大、中型会议应穿着整洁,提前一点到达会场,服从会议组织人员的安排,讲究礼节。 坐在主席台上的人应按要求就座,姿态端正,不要交头接耳,不要擅自离席。当听众鼓掌时也要微笑鼓掌。 会议上有发言任务的人,仪态要落落大方,...
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  2008-03-11
会议常用的标牌、餐券和收据
标牌:有两种最基本的标牌,一种是粘着性;另一种是塑胶套。大型会议中很少使用粘着性的,而是用塑胶套、有别针,有些可以加根吊绳挂在脖子上,也有一种可以移动的夹子,现在一般会议筹办人不使用别针,因为容易弄坏衣服而采用可移动...
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  2008-03-11
会议如何选址
会场的选择要根据会议的性质,规模,与会者情况,可供选择会场的会议住宿、交通、接待条件等众多方面来决定会场的选择: 酒店按类型划分主要分为商务型酒店和度假型酒店 商务型酒店: 这类酒店无论在外部设计,还是在内部装修,以及...
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  2008-03-11
会议桌上筷子礼仪
请用筷--用膳时,主人为表示盛情,一般可说“请用筷”等筵语。 直筷--筵席中暂时停餐,可以把筷子直搁在碟子或者调羹上。 横筷--将筷子横搁在碟子上,那是表示酒醉饭饱不再进膳了。横筷礼一般用于平辈或比较熟悉的朋友之间。小辈为...
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  2008-03-11
紧急事件的处理
要测试会议筹办人经验最好的方式是他(她)对于处理危机和紧急事件的能力。会议筹办人不可避免在这种状况下扮演领导角色,而且需证明有足够能力处理,虽然其他人也有责任处理在会中所发生的各种紧急事件,但是会议筹办人最终还是要去确...
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  2008-03-11