下面是几种常见的旅游计划调整方法:
1.住房方面的计划调整对于团队游客来说,住入自己心满意足的客房是人人所愿的。由于种种原因,在派房的时候,或在入住过程中,总有游客会找出理由要求更换房间,其理由涉及客房设备、客房卫生、客房朝向、房号(如带4的房间)、客户档次、同宿者打呼、吸烟等几方面。对于更换同类型同档次房间的要求,应与饭店联系,尽量予以满足;如果确系客房硬件质量问题而又无房可换者,导游可要求饭店对原房进行折扣处理。属于降级者,其差价部分原则上不予退还,如系客房质量或不可抗拒原因,又没有同层次、同类型可供房提供,则应该给予退还其差价部分;游客要求开单间,单间费用自理,或者在退掉原房间后,增交原房价与单间价格的差价。
如果计划调整源于饭店方,如减少客房供应数、降低客房档次、一个旅游团安排不同档次的客房等,或因某种特殊原因拒旅游团队于门外等等此类事件一旦发生,导游应即与饭店交涉,力争达到合同要求;如饭店方不理睬,则应尽快向当地旅游管理部门投诉,寻求地方政府出面解决;如果一时解决不了,导游要在取得旅行社支持前提下,采取措施,安排游客住进与合同同类型、同等级的饭店。
2.餐饮方面的计划调整因宗教信仰、生活习惯、身体状况等原因,团队游客会提出各种有关饮食方面的特殊要求,如饮食内容及口味(中餐换西餐)、单独用餐、送餐、推迟用餐、店外品尝风味餐等。对于上述各种要求,需说明清楚的,主要是费用问题,这不仅指独享所形成的费用,还包括因此而产生的各种其他费用。如提出换餐,若在3个小时前提出,导游可尽量与餐厅联系,按有关规定处理;而接近用餐时,临时更换用餐内容,所有费用自理;推迟晚餐,客房送餐,要另付服务费(病号除外)。如果是全包价团,所有原定的标准餐费,因游客原因未能通知饭店更改,或饭店不愿改动,则游客即使没有消费,一般也不能退还;对于自由用餐,导游要介绍合适的餐厅,避免被宰。餐饮供应的自由度、灵活性较大,一般说来,饭店方不会更改预定的餐饮供应计划。
3.游览方面的计划调整游览方面的计划调整,属于游客提出的,要求增加或更改游览内容,如游客需要对感兴趣的景观进行深入、广泛的了解,包括二道景观,不在安排中的景观等,换言之,游览内容超出了原计划内的安排。如果时间允许,又不存在安全隐患等原因,都应给予满足。但要提醒游客由此产生的费用,如交通、门票等均由其自理。其他自由活动的要求,也应照此原则行事。对于一些不安全的场所,不对外开放的地区或场所、机构,导游要竭力劝阻游客前往。
因迫于景点方或整个旅游地环境因素而更改游览计划的,导游要与广大游客商议,力求重新物色一个让大家心满意足的景点。更改景点后的相关费用增加或减少了,团费也应作出相应的变更。通常,增加部分由旅行社补贴,减少部分退给游客。
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